03 Hệ thống dữ liệu quan trọng: TÁI TẠO KHÁCH HÀNG – TĂNG DOANH THU

65% doanh nghiệp vừa và nhỏ cho biết hơn 2/3 doanh thu hằng năm được đóng góp bởi những khách hàng thường xuyên.

Hiện nay, các mô hình kinh doanh theo hình thức khách hàng thân thiết, doanh nghiệp tập trung khai thác những nguồn thu lặp đi lặp lại.

Việc này đang được chứng minh hiệu quả trên khắp thế giới. Đa phần các công ty tận dụng hệ thống cơ sở dữ liệu của người dùng, chuyển hóa số liệu phân tích thành thông tin hữu dụng và liên quan để cải thiện lòng trung thành của khách hàng.

Tại Việt Nam, phương pháp này vẫn chưa được phổ cập tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa, thông tin còn bị lãng phí trong khi khách hàng ngày càng khó tính và dễ dàng rời bỏ thương hiệu.

Chủ doanh nghiệp và nhà quản lý mong muốn khai thác hiệu quả khoa học phân tích dữ liệu để giành lại khách hàng, hãy tham khảo các bước sau đây.

1. Lý do và tỷ lệ suy giảm khách hàng

Quan khảo sát, khoảng 5 năm trôi qua, một công ty trung bình sẽ mất đi 50% khách hàng.

Tỷ lệ khách hàng suy giảm là có thể khách hàng không còn giao dịch với doanh nghiệp nữa. Khái niệm này cũng có thể được hiểu là việc mất hợp đồng, các khoản thu hằng tháng hay các đơn hàng thường xuyên.

Doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân khách hàng không trở lại:

• Hết hứng thú: Bạn không quan tâm, chăm sóc họ

• Đang cố tình tránh xa: Họ cảm thấy không hài lòng với bạn

• Bị lôi kéo: Đối thủ của bạn đã cho họ một giá trị tốt hơn

• Bị mua đi: Đối thủ của bạn đã cho họ một giá thấp hơn

• Tiền bạc: Họ không đủ chi phí để trả cho công ty của bạn

• Họ đã chuyển đi một nơi khác cách xa bạn

2. Giữ chân khách hàng hiện tại

Chúng ta có thể lên plan và xác định các con số rõ ràng: Nếu tỷ lệ giữ chân khách hàng tăng 5% thì doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận lên đến 75%.

Các hành động ngắn hạn có thể cân nhắc để giữ chân khách hàng là:

• Có các chương trình tri ân khách hàng bằng các ưu đãi hấp dẫn thông qua: Email, SMS, ứng dụng trên điện thoại, gửi phiếu mua hàng giảm giá.

• Theo dõi và đánh giá sự hài lòng của khách hàng, thực hiện các cuộc khảo sát ý kiến dưới nhiều hình thức: từ trang web của doanh nghiệp, bảng câu hỏi trong ứng dụng trên điện thoại…

Các giải pháp lâu dài hơn dựa trên phân tích dữ liệu khảo sát khách hàng:

• Giảm bớt các điều khoản hoặc các trở ngại để quá trình mua hàng trở nên dễ dàng hơn.

• Phân tích sự phù hợp, thêm các tiện ích của sản phẩm – dịch vụ với khách hàng, từ đó cải tiến cho thích hợp.

80% doanh nghiệp tự tin đã cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng nhưng chỉ có 8% khách hàng đồng tình với điều này. Khách hàng sẽ hiếm khi quay trở lại nếu không được cung cấp các ưu đãi hay công ty có những điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của họ.

3. Dùng hệ thống chấm điểm khách hàng 

Một biện pháp nữa giúp doanh nghiệp tái tạo khách hàng: Sử dụng hệ thống phân tích dự báo để tập hợp tất cả dữ liệu của khách hàng, xác định những người có nguy cơ cao ngừng giao dịch trong tương lai và tính toán một điểm số dự báo khả năng trung thành của họ.

Phương pháp này giúp các nhà tiếp thị phân loại khách hàng một cách sáng tạo hơn, từ đó xây dựng các chiến lược tiếp thị thích hợp cho từng nhóm khách hàng. 

Các loại khách hàng tiềm năng: 

1. Khách hàng trung thành: bạn nên theo dõi quá trình khách hàng sử dụng dịch vụ và sản phẩm, đảm bảo rằng trải nghiệm tốt được duy trì

2. Khách hàng có nguy cơ từ bỏ doanh nghiệp cao: Bạn cần có những hành động chăm sóc cụ thể, quyết liệt hơn như gửi thư điện tử mời mua hàng ưu đãi

3. Khách hàng đã từ bỏ doanh nghiệp: Lên sẵn các ưu đãi đặc biệt và gửi đến đối tượng khách hàng này. Hãy xin lỗi vì những bất tiện hoặc hiểu lầm họ có thể gặp phải với công ty bạn trong quá khứ, đồng thời giải thích những gì bạn đã thay đổi từ lần cuối làm việc với họ.

Điểm qua chiến dịch tái tạo khách hàng của Hanoi Office – cho thuê văn phòng chuyên nghiệp với 6 cơ sở, 11 sàn trải khắp Hà Nội:

Hãy đến với Hanoi Office – dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, tận tâm với khách hàng!

Tham khảo hệ thống cơ sở văn phòng Hanoi Office:

• 1. Quận Hai Bà Trưng: Tòa nhà Udic Riverside, 122 Vĩnh Tuy

• 2. Quận Cầu Giấy: Tòa nhà Sannam, 78 Duy Tân

• 3. Quận Thanh Xuân: Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến

• 4. Quận Thanh Xuân: Golden Palm, 21 Lê Văn Lương

• 5. Quận Hà Đông: HUD3 Tower, 121-123 Tô Hiệu

• 6. Quận Hà Đông: Tòa nhà Sông Đà, 131 Trần Phú

• 7. Quận Nam Từ Liêm: Tòa nhà AT Building (Cạnh tòa FLC, Ngõ 5 Lê Đức Thọ 30m)

• 8. Quận Hoàng Mai: Helios Tower, 75 Tam TrinhTower, 75 Tam Trinh

Trên đây là 03 phương pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tái tạo khách hàng và tăng doanh thu. Đặc biệt sau mùa dịch Covid-19 nhiều doanh nghiệp bị ảnh hưởng không nhỏ, chúng ta hãy bình tĩnh, xem xét lại và lên kế hoạch cụ thể, chi tiết nhất nhé! Chúc các doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn, vươn xa hơn!

Xem chi tiết

Tại sao Coworking Space được gọi là “Mô hình làm việc trong tương lai”

Trước đây, công ty Start-up. So với các quán cà phê ồn ào và quá đắt tiền cùng với chi phí wifi theo giờ, những không gian này chỉ là sự thay thế tạm thời. Tuy nhiên trong thời điểm vài năm trở lại đây, đã có rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn có tiếng trên thị trường cũng chuyển văn phòng làm việc tại các Co-Working. Sự dịch chuyển từ thói quen sử dụng văn phòng truyền thống sang Coworking Space ngày càng nhiều khiến mô hình văn phòng này được mong đợi sẽ trở thành mô hình làm việc trong tương lai.  

Lợi ích của mô hình Coworking Space – Cơ sở nào để trở thành “Mô hình làm việc trong tương lai?”

Điểm cộng đầu tiên của các mô hình văn phòng Coworking Space đó là không gian được thiết kế nhằm thúc đẩy sự sáng tạo, tăng năng suất và giảm căng thẳng cho nhân viên. Co-Working space được sắp xếp khoa học, hấp dẫn, sáng tạo và nhiều màu sắc. Co-Working space cũng được thiết kế theo xu hướng của thế hệ Millennials (là những người sinh ra trong khoảng thời gian từ 1980 đến những năm đầu thập niên 2000 (18-35 tuổi). 

Đây là những người lớn lên cùng các phương tiện truyền thông xã hội như forum, blog, facebook…), xây dựng các không gian văn phòng mát mẻ với các phòng ngủ trưa riêng biệt, cùng với phòng họp và bất kỳ không gian làm việc nào bạn cần. Điểm cộng về không gian khiến người ta có ấn tượng mạnh mẽ với Coworking Space ngay từ lần đầu trải nghiệm. Nhưng lý do để các doanh nghiệp quyết định “nán” lại với nó còn do nhân tố lớn là tính chất linh hoạt và tiện lợi hơn của Coworking Space so với Văn phòng truyền thống.

Đặc biệt, 2 yếu tố tác động lớn nhất đến sức ảnh hưởng của co-working là chi phí và cơ sở hạ tầng, yếu tố thứ 3 là networking. Chi phí tại Coworking Space được đánh giá là rẻ hơn đến 80% so với văn phòng truyền thống. Chìa khóa khiến mô hình này trở nên thật sự đặc biệt là không gian làm việc mang tính cộng đồng, giao tiếp, bên cạnh việc cung cấp một không gian làm việc theo nghĩa đen thì co-working space còn là nơi để mọi người tương tác với nhau, có các cuộc gặp gỡ, nói chuyện, sự kiện,.. thường xuyên diễn ra tại đây.

Tại Việt Nam, mô hình này đã lan rộng tại các thành phố lớn và vẫn tiếp tục thu hút vốn đầu tư. Trái với số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ và doanh nghiệp mới khởi nghiệp rất lớn, số lượng không gian làm việc chung hiện là một phần rất nhỏ của hoạt động cho thuê văn phòng, cho thấy có cơ hội để mô hình này phát triển hơn nữa. Nhu cầu vẫn tiếp tục tăng bởi thế hệ người lao động mới đang ngày càng đánh giá cao sự linh hoạt của mô hình co-working.

Hanoi Office – Đơn vị tiên phong trong lĩnh vực Cho thuê văn phòng Coworking Space tại Việt Nam

Thành lập từ năm 2013, Hanoi Office là một trong những đơn vị đầu tiên đưa mô hình Cho thuê văn phòng Coworking Space đến gần hơn với các doanh nghiệp Việt Nam. Các sản phẩm dịch vụ tại Hanoi Office đã nhận được sự hài lòng từ hàng nghìn khách hàng lớn và nhỏ tại Hà Nội.

Hiện tại, Hanoi Office đang sở hữu 8 cơ sở văn phòng nằm tại 6 quận thành lớn của Hà Nội. Giá thuê Coworking Space tại Hanoi Office chỉ từ 700k/ tháng – Chi phí này bao gồm một văn phòng làm việc hiện đại, sang trọng với đầy đủ nội thất và tất cả tiện ích cần thiết để một văn phòng làm việc vận hành trơn tru. Coworking Space tại Hanoi Office mang đến cho Quý khách hàng một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, một không gian sang trọng và chuyên nghiệp nhưng tiết kiệm hơn đến 80% so với Văn phòng truyền thống. 

Trải nghiệm mô hình Văn phòng cho tương lai tại Hanoi Office bằng cách gọi đến HOTLINE: 085.339.4567 – 0904.388.909!

Xem chi tiết

VĂN PHÒNG ẢO – GIÁ TRỊ TUYỆT HẢO: GIÚP DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG SỰ CHUYÊN NGHIỆP

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội. Bạn muốn có một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, hiện đại với đầy đủ các tiện ích mà chi phí tối ưu. Giữa hàng nghìn đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, bạn phân vân không biết chọn đơn vị nào. Hãy đến với Hanoi Office – cho thuê văn phòng ảo đem lại giá trị tuyệt hảo nhất cho bạn.

Văn phòng ảo là gì?

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là hình thức cho thuê văn phòng với diện tích 0m2 dùng để làm văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch, chi nhánh để làm đăng ký kinh doanh hoặc thậm chí chỉ để nhận thư từ bưu phẩm, mọi thông tin sẽ được chuyển về văn phòng thực tế (nghĩa là cho thuê địa chỉ văn phòng)… Như vậy, tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp đều là thật và không hề ảo.

Văn phòng ảo có hợp pháp không?

Theo Luật Doanh Nghiệp 2005 định nghĩa: “doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh” và luật doanh nghiệp không có quy định riêng là một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp.

Cũng như các cơ quan đăng ký kinh doanh cũng không thể kiểm soát được việc doanh nghiệp có thực tế hoạt động tại trụ sở đã đăng ký hay không.

Như vậy dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp và thực tế có rất nhiều các doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ tại Hanoi Office và rất thuận tiện trong việc kinh doanh cũng như các công việc liên quan đến thuế như: Làm đăng ký kinh doanh, đăng ký phát hành hóa đơn, kê khai thuế,…

Tại sao nên chọn dịch vụ văn phòng ảo tại Hà Nội tại Hanoi Office?

Theo các chuyên gia kinh tế: Để thành công trong kinh doanh thì bạn cần phải giải quyết được rất nhiều bài toán từ ý tưởng kinh doanh, thị trường kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, đối tác, nhân sự làm việc,… nhưng quan trọng nhất vẫn là bài toán làm sao để tối ưu chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Hanoi Office sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Bởi chỉ với từ 450.000đ/tháng bạn đã được sở hữu cho mình một văn phòng làm việc sang trọng, hiện đại.

Hiện nay, để chào đón cơ sở 3 của Hanoi Office đi vào hoạt động cũng như chào mừng năm mới đón xuân sang, Hanoi Office có rất nhiều ưu đãi lớn dành cho khách hàng khi thuê văn phòng ảo:

Các gói dịch vụ Văn phòng ảo của Hanoi Office khi Quý khách thanh toán 12 tháng:

• Gói ECONOMY: Chỉ từ 650.000/tháng.

• Gói STANDARD: Chỉ từ 900.000/tháng.

Tặng thêm 2 tháng khi thanh toán 12 tháng hoặc KM chi phí TL VPDD/ Chi nhánh/ Địa điểm kinh doanh

• Gói BUSINESS: Chỉ từ 1.200.000/tháng.

Tặng thêm 2 tháng khi thanh toán 12 tháng hoặc KM chi phí TL VPDD/ Chi nhánh/ Địa điểm kinh doanh

Với 08 cơ sở nằm ở các quận trung tâm thành phố Hà Nội:

CS1: Quận Hai Bà Trưng: Tòa nhà Udic Riverside, 122 Vĩnh Tuy

CS2: Quận Cầu Giấy: Tòa nhà Sannam, 78 Duy Tân

CS3: Quận Thanh Xuân: Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến

CS4: Quận Thanh Xuân: Golden Palm, 21 Lê Văn Lương

CS5: Quận Hà Đông: HUD3 Tower, 121-123 Tô Hiệu

CS6: Quận Hà Đông: Tòa nhà Sông Đà, 131 Trần Phú

CS7: Quận Nam Từ Liêm: Tòa nhà AT Building (Cạnh tòa FLC, Ngõ 5 Lê Đức Thọ 30m)

CS8: Quận Hoàng Mai: Helios Tower, 75 Tam Trinh

Các tiện ích dịch vụ khi thuê văn phòng ảo Hanoi Office:

Bên cạnh địa chỉ giao dịch sang trọng, hiện đại khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Hanoi Office, khách hàng sẽ nhận được:

• Một địa chỉ văn phòng tại khu vực trung tâm để giao dịch, làm đăng ký kinh doanh, hợp pháp hóa các thủ tục thành lập công ty và các thủ tục khác liên quan đến thuế.

• Một văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp với đầy đủ các trang thiết bị văn phòng cần thiết như: Internet, điều hòa, máy in, máy fax, máy chiếu, máy photo…

• Đặt bảng tên công ty để tăng độ uy tín cũng như nâng cao hình ảnh cho doanh nghiệp.

• Có phòng họp, phòng khách hiện đại, sang trọng để họp hành cũng như tiếp đón đối tác làm ăn.

• Lễ tân xinh đẹp, được đào tạo chuyên nghiệp.

• Có nhân viên trực tổng đài và đại diện doanh nghiệp để tiếp đón khách.

• Dịch vụ chuyển tiếp thư/bưu phẩm.

• Trà, nước miễn phí.

• … Và rất nhiều tiện ích dịch vụ khác.

Một số hình ảnh văn phòng Hanoi Office

Văn phòng ảo là một dịch vụ giúp bạn nâng cao hình ảnh công ty, doanh nghiệp và chính bạn. Hanoi Office nhận thức được tầm quan trọng này nên đã và đang xây dựng một văn phòng xứng tầm để hình ảnh của bạn bay cao và bay xa hơn nữa. Sau đây sẽ là những hình ảnh văn phòng Hanoi Office và cũng là văn phòng của bạn:

Lễ tân xinh đẹp, chuyên nghiệp

Phòng khách sang trọng

Phòng khách hiện đại

Phòng họp lớn đầy đủ tiện ích

Phòng làm việc riêng thoáng đãng

Chỗ ngồi làm việc thân thiện

Bạn đang muốn thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp của bạn đang hoạt động nhưng bạn muốn tối ưu chi phí, hãy đến với Văn phòng ảo của Hanoi Office, chúng tôi cam kết sẽ mang đến niềm tin, sự hài lòng cho bạn. Mọi thắc mắc xin liên hệ đến số Hotline: 085.339.4567 – 0904.388.909 để được tư vấn chi tiết hơn.

Xem chi tiết

BẤT NGỜ: Công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội uy tín – giá rẻ

Bạn muốn tìm công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội uy tín, giá rẻ để làm đăng ký kinh doanh. Hãy đến với Hanoi Office bởi Hanoi Office đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của bạn và còn hơn thế nữa.

Tìm công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội: UY TÍN

Văn phòng ảo là một cụm từ khá nhạy cảm và dễ gây hiểu nhầm, để thủ tục thành lập doanh nghiệp được nhanh gọn thì bạn phải hiểu rõ nghĩa của cụm từ này. Bởi chắc chắn rằng, các thủ tục hành chính và những điều khoản liên quan đến pháp lý rất nghiêm ngặt, còn bạn thì không muốn gặp rắc rối trong những vấn đề đó. Vậy nên, công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội uy tín sẽ hỗ trợ rất tốt cho doanh nghiệp của bạn, khi làm các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước.

Công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội: GIÁ RẺ

65% sự thành hay bại của doanh nghiệp khởi nghiệp là phụ thuộc vào việc tối ưu các chi phí ban đầu. Có vô vàn chi phí cần cân nhắc, tính toán khi thành lập doanh nghiệp mới: Tiền lương nhân viên, tiền nộp thuế, tiền đầu tư trang thiết bị, tiền để duy trì, luân chuyển khi hoạt động với các đối tác,…

Vậy nên, giá rẻ là yếu tố quan trọng thứ hai khi doanh nghiệp tìm công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội.

Hanoi Office – Ứng cử viên số 01 cho công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội: UY TÍN – GIÁ RẺ

Đáp ứng đầy đủ cả 2 tiêu chí trên, Hanoi Office là công ty cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội uy tín trên 6 năm kinh nghiệm. Là một trong những đơn vị đi đầu trong ngành dịch vụ văn phòng, Hanoi Office luôn cố gắng hết mình, tinh tế phục vụ những nhu cầu đa dạng khác nhau của mỗi khách hàng.

Giá rẻ là yếu tố khiến Hanoi Office tự tin trong mọi dịch vụ cho thuê văn phòng. Mức giá chỉ từ 650.000 VNĐ/tháng khi thuê gói dịch vụ văn phòng ảo tại Hanoi Office.

Đây là mức giá rẻ nhất tại Hà Nội, nhưng vẫn đính kèm full tiện ích của một gói dịch vụ văn phòng ảo cần có:

• Miễn phí đăng ký kinh doanh

• Trà, nước, cafe miễn phí

• Sử dụng phòng họp, phòng khách miễn phí

• Hỗ trợ thủ tục pháp lý ĐKKD

• Lễ tân chuyên nghiệp

• Nhận, gửi, chuyển tiếp thư/bưu phẩm

• Internet tốc độ cao

• Nhân viên IT hỗ trợ, nhân viên tạp vụ vệ sinh hàng ngày

• Đặt biển tên công ty

…. Và rất nhiều tiện ích dịch vụ khác nữa

Bên cạnh đó, 8 cơ sở văn phòng của Hanoi Office đều là những vị thế đắc địa trên địa bàn nội thành thành phố Hà Nội:

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Hai Bà Trưng: Tòa nhà Udic Riverside, 122 Vĩnh Tuy

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Cầu Giấy: Tòa nhà Sannam, 78 Duy Tân

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Thanh Xuân: Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Hà Đông: HUD3 Tower, 121-123 Tô Hiệu

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Hà Đông: Tòa nhà Sông Đà, 131 Trần Phú

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Nam Từ Liêm: Tòa nhà AT Building (Cạnh tòa FLC, Ngõ 5 Lê Đức Thọ 30m)

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Thanh Xuân: Golden Palm, 21 Lê Văn Lương

• Cho thuê Văn phòng ảo Quận Hoàng Mai: Helios Tower, 75 Tam Trinh

Trên đây là khái quát về Hanoi Office – Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội uy tín – giá rẻ nhất. Hãy gọi ngay đến số Hotline 085.339.4567 – 0904.388.909 để được giải đáp về các dịch vụ và nhận được báo giá chi tiết nhất.

Xem chi tiết

Đăng ký văn phòng ảo và những điều bạn cần biết

Đặt trụ sở giao dịch tại các tòa nhà cao ốc luôn là mong muốn của mọi doanh nghiệp. Thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ tiềm lực để có văn phòng riêng cho mình.

Vậy nên nhiều doanh nghiệp nhỏ & vừa đã chọn giải pháp thay thế tối ưu – đăng ký văn phòng ảo.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu văn phòng ảo là gì và thủ tục đăng ký cụ thể ra sao ở bài viết dưới đây.

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo có thể được hiểu là văn phòng cho thuê với diện tích 0m2. Thực chất dùng để làm văn phòng đại diện, trụ sở đăng ký kinh doanh mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng thực tế (tức là cho thuê địa chỉ văn phòng).

Trên thế giới, dịch vụ thuê văn phòng ảo đã có từ rất lâu, còn ở Việt Nam thì dịch vụ này còn khá mới mẻ. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó.

Hiện nay, nhiều đơn vị đã cung cấp dịch vụ cho thuê và đăng ký văn phòng ảo. Dịch vụ này đem đến cho bạn tất cả tiện ích của một văn phòng chuyên nghiệp: Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng.

Điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng cho thuê thông thường đó là các nhân viên của doanh nghiệp bạn sẽ có thể làm việc linh hoạt ở bất cứ đâu. Điều này không chỉ tiết kiệm được kha khá chi phí cho doanh nghiệp mà còn tối ưu hoá hoạt động kinh doanh của mình.

2. Văn phòng ảo có hợp pháp không

Bạn có biết văn phòng ảo là một thuật ngữ được phát sinh trong thực tế chứ không được quy định trong văn bản pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp được định nghĩa trong Luật doanh nghiệp 2014 là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập hợp pháp với quy định của pháp luật, có mục đích kinh doanh.

Cụ thể, trụ sở giao dịch có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ…thành phố trực thuộc tỉnh, trung ương,… có số điện thoại, số fax, thư điện tử…

Các văn bản pháp luật hiện nay chưa có nội dung nào cấm cho thuê văn phòng ảo, cũng như chưa có quy định pháp chế nào xử lý về vấn đề này.

Vậy nên, đăng kí văn phòng ảo vẫn được chấp nhận như đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý, doanh nghiệp hoạt động không chỉ chịu pháp chế của Luật doanh nghiệp mà còn nhiều những quy định khác như thuế, thương mại, ngân hàng…

3. Thủ tục đăng ký văn phòng ảo như thế nào

Thủ tục đăng ký văn phòng ảo cũng tưởng tự như đăng ký thành lập văn phòng đại diện thông thường. Tại Việt Nam thì việc thành lập một văn phòng đại diện ít phức tạp hơn việc thành lập một công ty nước ngoài.

Trong khi bộ Thương mại Việt Nam là cơ quan chức năng phụ trách việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện còn Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư sẽ là đơn vị kiểm tra và phê duyệt việc thành lập một công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Thời gian để thành lập một văn phòng đại diện cũng ngắn hơn nhiều so với thành lập công ty. Mặc dù vậy khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện vẫn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:

• Đơn xin thành lập.

• Bản sao ĐKKD (hoặc giấy tờ tương đương) của công ty mẹ.

• Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng đại diện của công ty mẹ.

• Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc tài liệu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ tương đương.

• Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân (nếu là người Việt) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện.

• Hợp đồng thuê văn phòng tại Việt Nam

Có thể thấy đăng ký văn phòng ảo không quá khó khăn, thậm chí, nếu bạn tìm đến những nơi có dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thì còn dễ dàng hơn nữa bởi ở đây sẽ hỗ trợ bạn đến mức tối đa về các thủ tục đăng ký kinh doanh, kê khai, thuế…

Đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các start-up, Hanoi Office đem đến cho bạn gói dịch vụ cho thuê và đăng ký văn phòng ảo. Bạn chỉ việc cân nhắc và ký hợp đồng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn mọi thủ tục tới mức tối đa nhất.

Đội ngũ tư vấn của Hanoi Office sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa về thủ tục đăng ký văn phòng ảo

Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Hotline 085 339 4567 – 0904.388.909 hoặc chat inbox website hanoioffice.vn, hãy để đội ngũ nhân viên tư vấn giúp bạn.

Xem chi tiết