Cùng với đi lên mạnh mẽ về hội nhập kinh tế và công nghệ thông tin nhu cầu thuê văn phòng ảo tại Tp Hà Nội tăng cao. Bạn cần phải lưu ý khi thuê loại hình này? vì vậy bài viết này đề đề cập về kinh nghiệm thuê văn phòng ảo giúp ích cho doanh nghiệp khi tìm thuê.
1.Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo (Virtual Office) là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng đại diện giao dịch. Trong đó, mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế.
Khi bạn có nhu cầu mở văn phòng công ty dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn:
1. Đặt bảng tên công ty.
2. Sử dụng địa chỉ để làm đăng ký ký kinh doanh.
3. Có lễ tân tiếp khách, điện thoại viên chuyên nghiệp, lịch sự.
4. Tiếp nhận/chuyển tiếp thư/bưu phẩm.
5. Trà, nước miễn phí.
6. Bảo vệ 24/24h.
7. Thiết bị văn phòng hiện đại như: máy in, máy fax, máy chiếu, photocoppy…
8. Có nhân viên đại diện cho doanh nghiệp.
9. Tổng đài nhận và chuyển tiếp cuộc gọi.
10. Tư vấn kinh doanh và tư vấn các nghiệp vụ về thuế.
11. Sử dụng phòng họp, phòng khách để họp hành tiếp khách.
Văn phòng làm việc chuyên nghiệp
2. Hợp đồng thuê văn phòng ảo cần chú ý những gì?
Với sự ra đời hàng loạt các công ty dịch vụ văn phòng ảo. Việc tìm được một nơi cho thuê văn phòng ảo uy tín, chất lượng và ưng ý cho doanh nghiệp như hiện nay là một điều không dễ. Chính vì thế, để tối đa hoá lợi ích và đảm bảo không có vấn đề phát sinh bất lợi trong tương lai hãy nghiên cứu kĩ các điều khoản được đưa ra khi ký kết hợp đồng văn phòng ảo.
- Các thông tin cung cấp của các bên cho thuê và bên sử dụng phải chính xác.
- Chi tiết các hạng mục của gói dịch vụ và địa điểm sử dụng cụ thể.
- Thời hạn thuê và việc gia hạn thời hạn thuê (Hết sức lưu ý về tiền cọc và tiền tăng khi gia hạn hoặc huỷ hợp đồng).
- Giá trị hợp đồng (Đơn giá thuê trên mỗi mét vuông sẽ được căn cứ theo mỗi hình thức thuê và gói tiện ích, dịch vụ văn phòng tương ứng) được ghi bằng số và chữ.
+ Các điều khoản chung
– Địa chỉ giao dịch và đăng ký Giấy phép kinh doanh.
– Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại và đón khách của bạn như thế nào.
– Tên công ty chạy trên bảng điện tử và đặt bảng tên công ty tại toà nhà ra sao.
– Internet wifi có giới hạn người dùng hoặc số lượng thiết bị không.
– Khu vực tiếp khách.
– Nước uống.
– Sử dụng số fax chung.
– Hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
– Sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn.
– Phòng họp theo giờ.
– Chỗ ngồi vãng lai.
Hợp đồng là văn bản có giá trị pháp lý và ràng buộc của đôi bên cho nên hãy hỏi bất kỳ thứ gì bạn chưa hiểu hay còn vướng mắc chẳng hạn như: có đặt cọc không và tiền cọc sẽ như thế nào nếu không sử dụng nữa; có lên giá theo thời gian không; các tiện ích thêm được tính chi phí thế nào, các dịch vụ đi kèm có phải hoàn toàn miễn phí hay chỉ là miễn phí 1 phần, 1 thời gian… Hai bên cùng trao đổi để đưa ra các điều khoản cụ thể và rõ ràng nhất bằng văn bản có ghi trong hợp đồng.
3. Thuê văn phòng ảo tại Hanoi Office
Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm cho mình một công ty uy tín, một địa điểm đẹp, thì HanoiOffice chính là một lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn bởi:
Các tòa nhà văn phòng của Hanoi Office tọa lạc khu vực mặt tiền trung tâm, với vị trí hai quận trung tâm lớn của TP Hà Nội. Thuận tiện cho việc đi công tác và gặp gỡ các đối tác trong và ngoài nước.
Tòa nhà có tầng hầm gửi xe, các trệt và lầu xây mới hiện đại. Chắc chắn sẽ giúp khách hàng của bạn ghi ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Mức giá hoàn toàn rẻ so với những tiện ích bạn sẽ được sử dụng.
Liện hệ Hanoi Office để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 085.339.4567 - 0904.388.909