Tuy nhiên việc tìm thuê văn phòng ảo lại vo cùng khó khăn để lưa chọn được 1 đơn vị uy tín để thuê. Sau đây là những tiêu chí giúp bạn tìm thuê một địa chỉ cho doanh nghiệp.
1. Tìm chọn lựa đơn vị cho thuê văn phòng ảo uy tín
Chủ đầu tư của dự án cho thuê là ai?. Từ đó bạn đánh giá được uy tín chất lượng mà bên cũng cấp họ kinh doanh loại hình này.
Bạn có thể xác định các thông tin trên qua các trang thông tin đại chúng, điều quan trọng là ý kiển phản hồi đến từ người đã thuê dịch vụ. Ngoài ra, trước khi ký hợp đồng và giao dịch, cần hỏi rõ về các dịch vụ cũng như điều khoản trong hợp đồng để tránh các trường hợp lừa đảo.
2. Pháp lý về văn phòng ảo cần phải hiểu rõ
Pháp luật Việt Nam chưa có pháp lý hoàn chỉnh nào quy định về hoạt động của văn phòng ảo. Bạn phải tìm hiểu kỹ pháp lý trước khi làm thủ tục thuê văn phòng ảo. Bên cho thuê họ có tư vấn , hỗ trợ trong quá trình sử dụng dịch vụ.
3. Vị trí địa lý có thuận tiện không
Bạn nên tìm thuê những vị trí thuận tiện cho công việc giao dịch, quan hệ với đối tác.
4. Không gian làm việc chuyên nghiệp hiện đại.
Ấn tượng đầu tiên khi bạn tham quan địa chỉ thuê văn phòng, xem không gian xung quanh có chuyên nghiệp , sang trọng không.
Chỗ ngồi làm việc chuyên nghiệp
5. Đa dạng gói dịch vụ , giá cả cho thuê
Văn phòng ảo cần đáp ứng được các tiêu chí về dịch vụ văn phòng sau đây:
- Hỗ trợ chuyển tiếp thư/bưu phẩm
- Có bộ phận Lễ tân tiếp khách, nhân viên đại diện chuyên nghiệp để xử lý những công việc hành chính trong phạm vi cho phép khi bạn vắng mặt.
- Được đặt bảng tên công ty.
- Được sử dụng phòng họp và phòng khách để tiếp đón khách, đối tác.
- Được sử dụng các thiết bị văn phòng: Máy in, fax, máy photo, máy chiếu…
- An ninh 24/24, dịch vụ vệ sinh chung.
- Các tiện ích như điện, nước, WIFI, internet tốc độ cao…
- Ngoài ra, cũng cần xem xét tới các dịch vụ khác như: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, dịch vụ biên – phiên dịch, dịch vụ soạn thảo văn bản...
Lễ tân trẻ trung chuyên nghiệp
Mọi thông tin chi tiết hay yêu cầu tư vấn về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 085.339.4567 - 0904.388.909.
