Kinh nghiệm tìm địa chỉ uy tín cho thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội

Bạn đang có nhu cầu tìm địa chỉ cho thuê văn phòng giá rẻ? Để tìm được một văn phòng cho thuê giá rẻ mà đáp ứng nhu cầu, mong muốn và vị trí phù hợp cho việc kinh doanh không phải là điều dễ dàng với Startup, doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là chia sẻ của Hanoi Office “5 bước thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội” sẽ giúp bạn tìm được văn phòng làm việc như ý.

5 Bước cần làm trước khi thuê văn phòng

Dưới đây là 5 bước cần làm bạn không thể bỏ qua khi tìm kiếm địa chỉ cho thuê văn phòng tại Hà Nội giá rẻ và chất lượng.

Bước 1: Xác định nhu cầu

Việc xác định nhu cầu, mục đích sử dụng văn phòng vô cùng quan trọng khi bắt tay tìm kiếm một địa chỉ cho thuê văn phòng giá rẻ. Ngay từ đầu, bạn nên vạch rõ định hướng của công ty khi sử dụng văn phòng là gì, vị trí và thời gian sử dụng là bao lâu.

Mục tiêu: Loại hình mà công ty bạn đang kinh doanh có ảnh hưởng đến mục tiêu này. Bạn đang hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, hay một nơi làm việc thoải mái không bị giới hạn giờ giấc? Hay kết hợp là nơi kinh doanh, đón tiếp đối tác?

Diện tích: Bạn nên xem xét đến số lượng nhân viên của công ty, cũng như dựa vào mục đích sử dụng để tìm kiếm một diện tích phù hợp. Đa số các công ty chuyên về thiết kế hoặc làm việc sáng tạo online không cần không gian lớn. Tuy nhiên, Hanoi Office khuyến cáo diện tích tối thiểu là 4m2/người.

Vị trí: Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, mà còn được coi là bộ mặt đại diện cho công ty. Một vị trí đẹp ngay giữa trung tâm thủ đô sẽ khiến công ty bạn như được nâng tầm vị thế; một nơi thuận tiện đi lại giúp bạn không còn vất vả đi làm mỗi ngày; một vị trí gần các công ty doanh nghiệp khác, bạn có thể dễ dàng kết nối với các công ty khác, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt cơ hội kinh doanh. Lựa chọn vị trí như thế nào là tùy thuộc vào bạn, nên lưu ý tránh những khu vực giao thông quá “tệ”, nên có chỗ để xe máy, ô tô cho khách hàng.

Thời gian thuê: Thời gian thuê mà chủ đầu tư hoặc hộ cho thuê yêu cầu thường tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm. Bạn nên có kế hoạch dài hạn về chiến lược kinh doanh lâu dài cũng như kế hoạch tài chính đủ để trả cho chi phí thuê văn phòng.

Bước 2: Xác định hình thức thuê văn phòng

Văn phòng truyền thống

Đây là loại hình văn phòng mà bạn sẽ phải thuê mặt bằng, Set-up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng và các hạng mục khác như: phòng họp, phòng khách,…

Văn phòng thông minh

Hay còn có cách gọi khác là cho thuê văn phòng trọn gói – văn phòng chia sẻ, đây là giải pháp văn phòng hoàn toàn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra chi phí thuê mặt bằng, chi phí trang trí nội thất văn phòng hay xây dựng các hạng như phòng họp, phòng khách…. Doanh nghiệp cũng sẽ không phải đóng phí điện, nước, wifi,… được sử dụng toàn bộ không gian và tiện ích văn phòng chung như: phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy,…

=> Với 2 hình thức thuê văn phòng này thì giải pháp văn phòng thông minh hoàn toàn chiếm ưu thế. Và đây chính là hình thức văn phòng có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu được chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động.

Bước 3: Lựa chọn phương án

 Thuê biệt thự:

Với lợi thế view đẹp, sang trọng, nhiều công ty tập đoàn lớn lựa chọn biệt thự để làm văn phòng. Nhưng biệt thự lại vấp phải hạn chế là diện tích thường khá rộng, không sử dụng hết được diện tích cũng như chức năng của văn phòng. Mức giá thuê thường dao động từ 35 triệu trở lên, quá đắt nếu doanh nghiệp của bạn chỉ ở mức độ vừa và nhỏ.

Thuê văn phòng trọn gói:

Thường nằm trong các tòa nhà văn phòng với nhiều tiện ích đi kèm, bên cạnh đó bạn còn được làm việc với rất nhiều doanh nghiệp khác, đây chính là cơ hội giúp bạn kết nối và mở ra cơ hội kinh doanh mới. Giá thuê văn phòng trọn gói cũng khá hợp “túi tiền”: Coworking Space chỉ từ: 800.000 VNĐ/tháng; Văn phòng trọn gói chỉ từ 5.000.000 VNĐ/tháng.

Thuê nhà riêng:

Nhà riêng sẽ có mức độ riêng tư cao, an ninh tốt, gần khu dân cư rất thuận tiện đi lại cũng như làm việc. Cũng như việc thuê cả căn biệt thự, thuê khu nhà riêng bạn gần như sẽ phải sắm lại từ đầu các trang thiết bị, cũng như phải trả một chi phí không nhỏ cho việc thuê lại mặt bằng. Đối với nhà mặt phố, mức giá thường từ 20 triệu trở lên; nhà trong ngõ giao động từ 10 đến 15 triệu.

Thuê chung cư và kết hợp gói văn phòng ảo (làm đăng ký kinh doanh):

Chung cư có diện tích khá ổn để hoạt động cho một công ty nhỏ. Nhưng theo luật doanh nghiệp 2014 thì chung cư không được dùng để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh, chính vì vậy mà bạn cần kết hợp với gói dịch vụ văn phòng ảo (cho thuê địa chỉ làm đăng ký kinh doanh).

Với mức giá cho 1 căn chung cư rơi vào 7 – 8 triệu và gói dịch vụ văn phòng ảo từ 650.000 VNĐ/tháng thì đây cũng là lựa chọn đáng cân nhắc dành cho bạn.

=> Từ 4 phương án kể trên chắc chắn bạn cũng thấy được 2 phương án thuê văn phòng giá rẻ nhất đó là: Giải pháp văn phòng trọn gói và thuê chung cư kết hợp với dịch vụ văn phòng ảo. Hanoi Office khuyên bạn nên sử dụng 1 trong 2 giải pháp này để tối ưu chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động.

Bước 4: Cách tìm văn phòng giá rẻ tại Hà Nội

Lựa chọn được 2 phương án cho thuê văn phòng giờ bạn hãy tìm văn phòng thôi nào. Có 4 cách để bạn tìm thuê một văn phòng trọn gói:

Cách 01: Post thông tin nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của người thân.

Cách 02: Bạn chạy xe lòng vòng các tuyến phố, khu vực bạn quan tâm và hãy nhớ để ý những biển hiệu cho thuê văn phòng.

Cách 03: Đơn giản nhất là bạn vào Google tìm các từ khóa “cho thuê văn phòng giá rẻ, cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, văn phòng trọn gói Hanoi Office” chẳng hạn. Hàng nghìn kết quả hiện ra, bạn tha hồ lựa chọn giữa một rừng các kết quả tìm kiếm.

Cách 04: Hãy truy cập vào website https:/hanoioffice.vn để tìm hiểu về dịch vụ văn phòng ảo – văn phòng trọn gói của Hanoi Office.

Bước 5: Tìm hiểu những tiêu chí để giúp bạn thuê văn phòng giá rẻ chất lượng tốt

Nguồn cung văn phòng, đặc biệt là hệ thống cho thuê văn phòng mini cũng tương đối nhiều, từng bước hoàn thiện dịch vụ hoàn hảo hơn. Với nhiều lựa chọn, nhiều mức giá đa dạng, lựa chọn được một văn phòng diện tích nhỏ cho doanh nghiệp của mình lại trở thành một vấn đề trở nên đau đầu với không ít các chủ doanh nghiệp. Một số tiêu chí của một văn phòng cần phải có là:

Diện tích: văn phòng nên rộng rãi một chút vì bạn nên nhớ, có thể bạn sẽ ở đây đến 2 – 3 năm nữa.

Nhà vệ sinh: bên trong hoặc ngoài khu văn phòng tùy theo nhu cầu của mỗi người. Cần thiết phải đảm bảo vệ sinh và hệ thống nước hoạt động tốt.

Hệ thống điều hòa ổn, nên kiểm tra hỏng hóc trước khi sử dụng.

Có cửa kính chịu lực tốt: cả cửa sổ lẫn cửa ra vào.

Hệ thống thang máy: Có làm việc tốt không? Có quá cũ không? Là thang máy sử dụng riêng cho văn phòng hay dùng chung với khu dân cư?

Chỗ để xe: Cần tính toán xem công ty sẽ có bao nhiêu nhân viên, chỗ để xe để được bao nhiêu chiếc xe? Xe của khách hàng sẽ để đâu? Có chỗ để ô tô không? Nếu không thì quanh đó, có chỗ nào để xe ô tô hay không?

Địa chỉ văn phòng phải cụ thể rõ ràng, tránh khách hàng nhầm lẫn.

Hanoi Office chúng tôi sở hữu các gói dịch vụ cho thuê văn phòng có thể đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng văn phòng của bạn. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong việc lựa chọn các dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ phù hợp với bản thân và doanh nghiệp của mình.

Xem chi tiết

5 Giải Pháp Văn Phòng Thông Minh Được Các Doanh Nghiệp Lựa Chọn

Văn phòng thông minh là gì? Văn phòng làm việc thông minh sẽ đem đến những lợi thế gì cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay? Cùng Hanoi Office tìm hiểu ngay về chủ đề đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm này.

Văn phòng thông minh là gì? Tiêu chuẩn của một văn phòng thông minh

Văn phòng thông minh hiện nay là thuật ngữ để gọi tên các văn phòng với nơi làm việc kỹ thuật số – trong đó công nghệ được sử dụng để làm cho môi trường làm việc vật lý trở nên thông minh hơn và thích nghi với quy trình làm việc của công ty. Các văn phòng thông minh được thiết kế đẹp mắt và hiện đại. Đi kèm với đó là các thiết bị máy móc đem lại sự tiện ích cho người làm việc bên trong.

Với thời đại công nghệ phát triển việc ứng dụng các văn phòng thông minh đang trở thành xu hướng trên thế giới và cả Việt Nam. Là giải pháp tối ưu không gian làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và phát triển một cách thuận lợi với sự hỗ trợ của công nghệ.

Tiêu chuẩn để đánh giá một văn phòng thông minh đó là:

• Hệ thống kỹ thuật trang thiết bị

• Hệ thống an ninh, bảo mật

• Tính ứng dụng của từng không gian

• Cấu trúc và vị trí sắp xếp trong văn phòng

Hiện trạng văn phòng thông minh tại Việt Nam

Trong thực tế một văn phòng làm việc ở trung tâm Thành phố, ngay trong các cao ốc văn phòng hiện đại sẽ là một lơi thế tuyệt đối để nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Mà hiện nay, giá thuê văn phòng tại Hà Nội đang có xu hướng ngày một cao hơn. Theo đánh giá của công ty nghiên cứu thị trường bất động sản Colliers International giá thuê văn phòng hạng A đạt 28,2 USD/m2/tháng, văn phòng hạng B có giá thuê 17,9 USD/m2/tháng. Bên cạnh đó, để duy trì doanh nghiệp của mình ở đẳng cấp đó bạn cần mất thêm rất nhiều chi phí cho:

• Chi phí đầu tư ban đầu như: bàn, ghế, máy lạnh, thiết bị văn phòng…

• Chi phí đầu tư phòng giám đốc, phòng họp lớn, phòng họp nhỏ, phòng khách.

• Chi phí thuê mặt bằng rất cao hằng tháng.

• Nhân viên đại diện doanh nghiệp chuyên nghiệp.

• Lễ tân xinh đẹp và luôn mỉm cười với khách hàng.

Và bạn sẽ sử dụng bao nhiêu trong tất cả những dịch vụ trên? Việc đầu tư như vậy đối với doanh nghiệp bạn có thực sự hiệu quả? Văn phòng làm việc thông minh có giúp các doanh nghiệp giải quyết tất cả vấn đề ở trên?

Các giải pháp văn phòng thông minh hiện nay

Giải pháp “Văn phòng thông minh” sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề. Văn phòng linh hoạt là dịch vụ tiện ích văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ giúp bạn tối ưu được chi phí bằng cách chia sẻ không gian làm việc chung với tất cả mọi người.

Dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc thông minh hiện nay được chia làm 5 gói dịch vụ với các mức giá thuê văn phòng thông minh khác nhau đem đến sự phù hợp cho nhu cầu và mục đích của bạn, đa dạng hơn về sự lựa chọn cho bạn như sau:

5 Gói dịch vụ văn phòng thông minh được doanh nghiệp lựa chọn hiện nay:

• Văn phòng ảo

• Văn phòng trọn gói

• Chỗ ngồi làm việc

• Cho thuê phòng họp

• Phòng họp trực tuyến

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một hình thức văn phòng cung cấp địa chỉ kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế hay nói cách khác là chia sẻ địa chỉ để doanh nghiệp sử dụng làm địa chỉ giao dịch, văn phòng đại diện hay đăng ký kinh doanh. Một văn phòng ảo sẽ cho phép những chủ doanh nghiệp và nhân viên của họ làm việc ở bất kỳ vị trí, địa điểm nào chỉ với việc sử dụng các công cụ công nghệ như máy tính bàn, máy tính xách tay, điện thoại di động có kết nối mạng.

Văn phòng ảo có thể giúp cho các doanh nghiệp mới được thành lập hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiết kiệm chi phí hoạt động nhưng vẫn xây dựng được một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại, đây là một dịch vụ linh hoạt hơn rất nhiều so với văn phòng truyền thống.

Hiện nay Hanoi Office đang triển khai 3 gói dịch vụ văn phòng ảo, để có thể dễ dàng đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của các khách hàng với những dịch vụ và bảng giá phù hợp.

• Gói Economy bao gồm các dịch vụ: Lễ tân tiếp khách, nhận và chuyển tiếp bưu thư, bưu phẩm,…

• Gói Standard bao gồm các dịch vụ: Địa chỉ đăng ký kinh doanh, nhận chuyển thư, phòng họp, gọi điện quốc tế.

• Gói Business bao gồm các dịch vụ: Internet tốc độ cao, tư vấn pháp lý, phòng khách, đăng ký thuế ban đầu.

Văn phòng trọn gói

Phòng làm việc cho thuê là một gói dịch vụ của văn phòng trọn gói hay còn được biết đến với các tên gọi khác như: Văn phòng chia sẻ – Văn phòng tiện lợi – văn phòng thông minh. Đây là dịch vụ giúp bạn sở hữu toàn bộ tiện ích của một văn phòng với chi phí thuê một phòng làm việc như: một không gian làm việc chuyên nghiệp; phòng họp, phòng khách sang trọng; thiết bị văn phòng hiện đại như: điện thoại bàn, máy fax, máy in, máy scan, máy photocopy, internet,…

Chỗ ngồi làm việc riêng

Đây là một dịch vụ chia sẻ không gian văn phòng làm việc chung kèm theo đầy đủ các tiện ích văn phòng hiện đại nhưng vẫn đảm bảo tính riêng tư cho mỗi cá nhân ngồi làm việc. Nói một cách đơn giản bạn có thể hiểu là khi thuê chỗ ngồi làm việc (văn phòng chia sẻ) thì bạn sẽ được ngồi làm việc trong một không gian văn phòng hiện đại với đầy đủ các tiện ích văn phòng, đồng nghiệp của bạn có thể sẽ là nhân viên của nhiều công ty khác nhau.

Thuê chỗ ngồi làm việc tại Hanoi Office đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều sự lựa chọn. Có 2 loại hình cho thuê chỗ ngồi làm việc để các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp có thể lựa chọn tùy theo mục đích và nhu cầu sử dụng. Đó là:

• Chỗ ngồi làm việc cố định: là một vị trí làm việc ổn định mà khách hàng có thuê có thời hạn cố định và sử dụng toàn thời gian.

• Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: là một vị trí làm việc mà khách hàng có thể thuê theo giờ trên tháng thay vì toàn thời gian.

Cho thuê phòng họp

Cho thuê phòng họp với sức chứa lên tới 30 người, đáp ứng từng yêu cầu của quý khách hàng.

Phòng họp Hanoi Office được thiết kế theo phong cách hiện đại nhưng cũng không kém phần trang trọng.

• 
  

• Các loại máy chiếu (projector) sắc nét và có độ phân giải cao

• Internet tốc độ cao

• Wifi và hệ thống đàm thoại hội nghị.

• Trà, cafe, nước lavie miễn phí, teabreak (khi có yêu cầu)

• Giấy, bút, bảng Mica,…

• Lễ tân phục vụ – đón tiếp khách xinh đẹp và chuyên nghiệp.

• Không gian thư giãn – giải lao yên tĩnh và thoáng đãng.

• Được sử dụng các thiết bị văn phòng khác như: Máy fax, máy in, máy photo,…

Phòng họp trực tuyến

Hiện nay, nhu cầu họp trực tuyến tại các doanh nghiệp là rất lớn. Tuy nhiên, không phải là doanh nghiệp nào cũng có đủ điều kiện để có thể đầu tư một phòng họp trực tuyến – Hội nghị truyền hình với đầy đủ đồ dùng công nghệ chất lượng cao. Nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chính vì thế mà việc tìm tới các dịch vụ cho thuê “ Phòng họp trực tuyến” đang là giải pháp tối ưu đối với các doanh nghiệp. Dịch vụ “Phòng họp trực tuyến” tại Hanoi Office sẽ cung cấp đầy đủ cho các doanh nghiệp một phòng họp đạt chuẩn. Phòng họp sẽ được setup đầy đủ từ mạng LAN, Wan, internet toàn cầu với tốc độ cao đến màn hình tivi với độ phân giải lớn, hệ thống âm thanh đạt chuẩn.

Những gói giải pháp này sẽ giúp bạn sử dụng chi phí và nguồn lực bên ngoài một cách thông minh để đầu tư thế mạnh của bạn vào việc phát triển lợi nhuận nhiều hơn.

Tại văn phòng thông minh của Hanoi Office bạn sẽ được trải nghiệm một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại với nội thất văn phòng thông minh, phòng thông minh, không gian làm việc truyền cảm hứng và những dịch vụ tiện ích, chuyên nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về giải pháp văn phòng thông minh, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi trực tiếp tại:

• Phone: 085.339.4567 – 0904.388.909

• Emai: contact@hanoioffice.vn

Xem chi tiết

Gợi ý giải pháp tiết kiệm chi phí khi chọn nội thất setup văn phòng

Setup văn phòng văn phòng luôn được xem là một trong những vấn đề đầu tiên và rất quan trọng mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm nhưng để Setup văn phòng vừa đẹp lại tiết kiệm không hề đơn giản. Sau đây là những chia sẻ và kinh nghiệm để có thể setup văn phòng vừa đẹp nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm cho doanh nghiệp, mời bạn đọc cùng tham khảo.

Một số đồ nội thất setup văn phòng bắt buộc phải có

Đồ nội thất văn phòng có rất nhiều loại với công dụng khác nhau, tùy vào nhu cầu, quy mô công ty và nhu cầu sử dụng mà bạn có thể giới hạn lại chúng sao cho có thể tiết kiệm chi phí nhất.

Khi setup văn phòng những sản phẩm không thể thiếu để công ty có thể hoạt động như: Bàn làm việc, ghế ngồi làm việc, tủ tài liệu, giá kệ để đồ… Nếu như cần thiết bạn có thể trang bị thêm kệ để giày dép, giá để bình nước… Những vật dụng này sẽ giúp cho văn phòng của bạn trở nên gọn gàng ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn.

Một số gợi ý đồ nội thất setup văn phòng đơn giản, tiết kiệm

Khi setup văn phòng  có nhiều chất liệu để lựa chọn, tuy nhiên để tiết kiệm chi phí thì chất liệu gỗ công nghiệp là gợi ý tuyệt vời cho bạn. Ngoài ra còn có một gợi ý tuyệt vời khác nữa là lựa chọn nội thất văn phòng thanh lý. Với những gợi ý trên giúp cho bạn tiết khá nhiều chi phí nhưng vẫn đảm bảo công năng sử dụng cũng như hình ảnh văn phòng.

Lựa chọn địa chỉ mua đồ nội thất văn phòng giá rẻ chất lượng

Khi setup văn phòng việc tiết kiệm chi phí khá cần thiết tuy nhiên khi mua sắm đồ nội thất chất lượng và tính thẩm mỹ của sản phẩm cũng là vấn đề cần quan tâm để bạn có thể lên kế hoạch setup văn phòng thật hiệu quả. Bạn nên tìm kiếm một địa chỉ mua sắm uy tín để đảm bảo chất lượng đồ dùng mà mình mua..

Khi setup văn phòng còn có rất nhiều điều cần quan tâm, trên đây là một số gợi ý lựa chọn đồ nội thất khi setup văn phòng giúp bạn vừa tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo có một văn phòng làm việc đẹp cũng như có đầy đủ công năng sử dụng Cuối cùng xin chúc cho bạn có lựa chọn phù hợp để có một văn phòng làm việc đẹp và ưng ý nhất.

Xem chi tiết

Thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần phải lưu ý những gì?

Thiết kế phòng họp cần lưu ý điều gì? Chắc hẳn đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, thậm chí nhiều đơn vị cho thuê phòng họp trực tuyến thắc mắc và đi tìm câu trả lời. Thấu hiểu được nỗi niềm trăn trở của những người trong nghề, Hanoi Office đã giải đáp giúp quý khách tại bài viết dưới đây để giúp bạn sở hữu phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp và hiện đại nhất.

Nội thất tại phòng họp trực tuyến

Mục đích chính của phòng họp trực tuyến là để kết nối các cuộc họp lại với nhau. Vậy nên, nội thất phòng họp nên được thiết kế theo hướng hiện đại, đơn giản hóa mọi chi tiết nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ bàn và ghế phòng họp

Thiết kế phòng họp trực tuyến nên dùng bàn hình oval hoặc hình bán nguyệt để camera có thể xoay toàn bộ không gian người tham gia. Ghế phòng họp nên chọn loại ghế có lưng tựa cao vừa cỡ tầm nhìn, không nên cao quá, cản trở tầm nhìn của đầu nhìn bên kia.

Nên theo hình vòng cung hoặc hình chữ U để tập trung nhìn về phía màn hình chính. 

Màu sắc phòng họp trực tuyến

Thiết kế phòng họp trực tuyến nên chọn những tông màu nhạt, những màu trung tính tốt cho thị giác như: Màu be, màu ghi, màu nâu, màu xám, màu vàng nhạt… tạo cảm giác dễ chịu, không bị mất tập trung khi tổ chức các cuộc họp và người dự họp cũng tập trung hơn khi xem hình ảnh, video.

Ánh sáng phòng họp trực tuyến

Khi thiết kế phòng họp trực tuyến cần có ánh sáng chiếu đều, tự điều chỉnh màu tự động để có được ánh sáng tự nhiên nhất khi họp. 

Độ sáng phù hợp để trong phòng họp trực tuyến nên là 500 LUX, còn ánh sáng khác nên để ở mức 50–80 LUX để hiển thị độ sáng tốt nhất trên màn hình khi họp. (LUX là đơn vị tính công suất ánh sáng, lượng ánh sáng chiếu trên bề mặt cụ thể là 1 LUX = 1 LUMEN/m². 1 Lux là cường độ ánh sáng được tạo ra bởi một ngọn nến đổ sáng trên bề mặt từ góc 90 độ từ khoảng cách 1 mét).

Ngoài ra nên tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào camera khiến hình ảnh bị chói, lóa làm ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh trong cuộc họp, hạn chế thiết kế phòng họp trực tuyến có cửa sổ.

Thiết kế phòng họp trực tuyến cần chuẩn bị những bộ thiết bị nào?

Bộ thiết bị họp trực tuyến

- Codec: Chịu trách nhiệm xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông đường truyền

-  Camera : Thu tín hiệu hình ảnh

- Microphone : Thu tín hiệu âm thanh

- Remote : Điều khiển từ xa và bộ nguồn của các thiết bị đi kèm…

- MCU : Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm 

- Thiết bị điều khiển đa điểm (MCU): Thiết bị có chức năng điều khiển toàn bộ hệ thống họp trực tuyến

Đường truyền mạng

Hệ thống họp trực tuyến hoạt động hiệu quả phải cần thông qua kết nối với đường truyền mạng để bắt đầu cuộc họp.

Đường truyền mạng là phần rất quan trọng trong hệ thống thiết bị họp trực tuyến, bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc gọi. 

Màn hình hiển thị

Màn hình hiển thị nội dung cuộc họp bạn có thể sử dụng : Tivi chuyên dụng dành cho các hội thoại, máy chiếu,…

Một số thiết bị hỗ trợ

Có thể thiết kế phòng họp trực tuyến thêm hiệu quả bằng cách trang bị thêm một số thiết bị khác để hỗ trợ phòng họp như: Hệ thống không dây, loa, tai nghe dịch, bộ khuếch đại, ánh sáng, thiết bị lưu trữ…và các loại thiết bị khác nữa tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của phòng họp.

Mặc dù thiết kế phòng họp trực tuyến đảm bảo được tất cả các yêu cầu trên nghe thật phức tạp. Tuy nhiên vẫn có những giải pháp khác dành cho sự lựa chọn tối ưu hơn đó chính là sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến tại Hanoi Office. Chỉ từ 400.000 VNĐ/giờ, Hanoi Office sẽ thay bạn giải quyết tất thảy yêu cầu trên một cách tối ưu nhất. 

Liên hệ ngay Hotline: 085.339.4567 - 0904.388.909 để đặt phòng họp trực tuyến với chiết khấu tới 10%.

Xem chi tiết

Ưu điểm vượt trội của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói so với văn phòng truyền thống

Giá thuê văn phòng tại Hà Nội rất đắt đỏ nên càng ngày càng có nhiều khách hàng tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Vậy dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói là gì và có những ưu điểm gì so với mô hình văn phòng truyền thống mà lại được nhiều nhiều khách hàng lựa chọn và đánh giá cao đến vậy?

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói là gì?

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói là dịch vụ cho thuê văn phòng kết hợp giữa mô hình văn phòng truyền thống và văn phòng ảo. Với dịch vụ này, khách hàng sử dụng dịch vụ sẽ có một văn phòng riêng nằm trong không gian văn phòng chung và sử dụng chung phần tiện ích, cơ sở vật chất với văn phòng chung như: Phòng họp, phòng khách, máy in, máy photo, lễ tân điều hòa, internet …

Ưu điểm vượt trội của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói so với văn phòng truyền thống

Giúp tạo dựng giá trị hình ảnh

Hình ảnh thương hiệu tuy là giá trị vô hình nhưng là yếu tố rất quan trọng đem lại sự thành công cho công cho doanh nghiệp. Khi tiếp đón đối tác, khách hàng tại một văn phòng hiện đại tiện nghi chắc chắn sẽ được khách hàng, đối tác đánh giá cao hơn, vì vậy việc thuê văn phòng trọn gói sẽ đem lại lợi thế tuyệt đối thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp.

Giúp Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và vận hành

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói bạn chỉ cần thuê phần diện tích đúng với nhu cầu sử dụng thực tế, tất cả phần tiện ích văn phòng, lễ tân, tạp vụ, bảo trì, bảo vệ và vô vàn những chi phí phát sinh khác được đơn vị cung cấp dịch vụ cung cấp và chia sẻ với các đơn vị cùng sử dụng dịch vụ khác, giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí.

Dịch vụ thư tín và liên lạc nhanh chóng

Với dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói bạn có thể làm việc tại bất cứ đâu chứ không nhất thiết phải lên văn phòng làm việc hàng ngày, khi có thư từ hay điện thoại gọi đến lễ tân sẽ đại diện cho doanh nghiệp tiếp nhận và chuyển thông tin đến bạn, đảm bảo công việc luôn vận hành liên tục, đây là ưu điểm nổi bật văn phòng truyền thống không có được.

Truy cập Internet gói doanh nghiệp tốc độ cao

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói bạn được sử dụng hệ thống Internet gói doanh nghiệp tốc độ cao và hoàn toàn miễn phí để phục vụ nhu cầu làm việc và giải trí, ngoài ra bạn còn được IT hỗ trợ kịp thời trong quá trình làm việc nếu xảy ra trục trặc.

Hỗ trợ sửa chữa, bảo trì miễn phí

Khi sử dụng văn phòng mô hình văn phòng truyền thống định kỳ bạn sẽ phải trả chi phí cho việc sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế thiết bị, linh kiện hư hỏng nhưng khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói bạn sẽ không phải bận tâm đến những chi phí đó nữa, bạn sẽ được tận hưởng một không gian làm việc tiện ích và sáng tạo để có hiệu suất làm việc cao nhất, còn lại đã có đội ngũ bảo trì, sửa chữa của tòa nhà lo.

Đối tượng phù hợp với mô hình cho thuê văn phòng trọn gói

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói phù hợp với tất cả các đối tượng khách hàng nhưng đặc biệt phù hợp và tiết kiệm đối với các đối tượng:

- Những công ty có quy mô vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, các starup

- Chi nhánh, Văn phòng đại diện

- Công ty ở nước ngoài hiện đang đầu tư và mở chi nhánh tại Việt Nam.

- Frelancer, nhóm dự án, những người có đặc thù công việc hay phải di chuyển

So với văn phòng truyền thống, dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói giúp doanh nghiệp có thể sở hữu một văn phòng làm việc hiện đại với đầy đủ tiện ích trang thiết bị văn phòng tại trung tâm thành phố với chi phí cực thấp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí.

Qua bài viết trên chắc hẳn các bạn đã hiểu được dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói là gì, ưu điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói so với mô hình văn phòng truyền thống và những đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ mời bạn đọc liên hệ Hotline: 085.339.4567 - 0904.388.909 để nhận được tư vấn chi tiết.

Xem chi tiết

Những yếu tố để xây dựng nên một môi trường làm việc lý tưởng cần biết

Môi trường làm việc lý tưởng chính là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp tạo động lực cho nhân viên nỗ lực cống hiến, góp phần vào sự thành công chung của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng?

Môi trường làm việc lý tưởng là gì

Môi trường làm việc được hiểu đơn giản là các điều kiện xung quanh, bao gồm cả các hoạt động của nhân viên. Môi trường làm việc phải bao gồm cả những điều kiện vật chất như không gian, các máy móc trang thiết bị văn phòng cần thiết để làm việc… và các điều kiện tinh thần như: Văn hóa công ty, sự tương tác với đồng nghiệp và với lãnh đạo … Bên cạnh đó môi trường làm việc còn phải là nơi luôn tràn đầy năng lượng tích cực để mọi người có thể yên tâm cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.

Môi trường làm việc lý tưởng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc. Khi được làm việc trong môi trường làm việc lý tưởng chúng ta sẽ cảm thấy thoải mái hơn từ đó có nhiều cảm hứng sáng tạo và động lực để hoàn thành tốt nhất công việc của mình. Ngoài ra môi trường làm việc lý tưởng còn tạo ra sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.

Ngược nếu phải ở trong một môi trường làm việc thiếu tích cực sẽ khiến bạn không chú tâm vào công việc dẫn đến hiệu quả công việc không cao từ đó nảy sinh tâm lý chán nản, thậm chí còn rời bỏ công ty.

Ngày nay các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với nhau về khách hàng, thị phần mà các doanh nghiệp còn cạnh tranh với nhau cả về nguồn nhân lực vì thế để có thể thu hút nhân tài doanh nghiệp cần quan tâm đến một trong những yếu tố then chốt là môi trường làm việc. Đôi khi lương, thưởng không phải là yếu tố quan trọng nhất mà chính môi trường làm việc mới là yếu tố quyết định nhân viên có muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hay không.

Thấy rõ được điều này vì vậy doanh nghiệp cần chú trọng tạo dựng một môi trường làm việc mà tại đó nhân viên có thể xem như mái nhà thứ hai của họ - Nơi họ có thể thỏa sức sáng tạo và phát huy hết năng lực của bản thân.

Xây dựng được môi trường làm việc lý tưởng khi đó doanh nghiệp sẽ được các ứng viên chú ý tới và thay vì phải đi tìm kiếm nhân tài thì chính nhân tài sẽ cạnh tranh với nhau để được làm việc trong môi trường làm việc lý tưởng đó.

Làm thế nào để xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng

Để có một môi trường làm việc lý tưởng ban lãnh đạo doanh nghiệp cần phải không ngừng cải thiện môi trường hoạt động trong doanh nghiệp về mặt chất và lượng. Bên dưới đây là 9 tiêu chí môi trường làm việc lý tưởng cần có:

1. Cải thiện không gian làm việc (Thiết kế văn phòng, không gian xanh, cung cấp đầy đủ tiện ích)

Với môi trường làm việc lý tưởng văn phòng cần được thiết kế và trang trí bắt mắt, hợp lý tạo không gian sáng tạo, giúp cho nhân viên được truyền thêm cảm hứng để từ đó có thể bứt phá trong tư duy. Hãy xây dựng một môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái, thân thiện, có thiết kế đẹp mắt để cải thiện năng suất và tâm trạng của nhân viên.

Ngoài ra nên khuyến khích tính cá nhân hóa trong môi trường làm việc cũng như thiết kế một không gian tách biệt gồm đầy đủ tiện ích cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn như nơi đọc sách, thực phẩm, đồ uống lành mạnh... Hãy cho nhân viên thấy bạn quan tâm đến họ như những cộng sự chứ không chỉ là những người làm công ăn lương đơn thuần.

2. Tạo dựng niềm tin với nhân viên

Niềm tin với nhân viên tác động trực tiếp đến sự gắn bó và cống hiến của nhân viên từ đó ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Là một nhà lãnh đạo bạn cần phải chứng minh cho nhân viên của mình thấy những điều bạn nói luôn đi đôi với hành động, bạn là người “nói được làm được”. Tôi dám chắc chắn một điều rằng nhân viên sẽ không bao giờ đặt niềm tin vào một người sếp thường xuyên thất hứa, kể cả những việc nhỏ nhất.

3. Tạo cơ hội thăng tiến và đào tạo phát triển bản thân

Một môi trường làm việc lý tưởng không thể thiếu các khóa đào tạo để phát triển cho nhân viên. Có 2 loại kỹ năng mà bạn cần liên tục đào tạo cho nhân viên đó là kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Việc quan tâm đến đào tạo cũng sẽ giúp bạn có một lực lượng lao động chất lượng hơn nhiều.

Khi được đào tạo các kỹ năng thường xuyên sẽ mang lại lợi ích to lớn cho cả doanh nghiệp và nhân viên, cụ thể là giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh với sự thay đổi chóng mặt của thời đại và nhân viên cũng được phát triển bản thân mình, gia tăng cơ hội thăng tiến từ đó hạn chế tỷ lệ nhảy việc hơn.

4. Giao tiếp, tương tác với nhân viên thường xuyên

Giao tiếp là cách bạn chia sẻ suy nghĩ, trao đổi thông tin với đối phương giúp tăng sự hiểu biết lẫn nhau và cải thiện mối quan hệ giữa hai bên. Thông qua trao đổi bạn và nhân viên sẽ dễ dàng tìm được tiếng nói chung từ đó tạo nên môi trường làm việc thoải mái.

Bạn có thể thực hiện các cuộc khảo sát thăm dò ý kiến định kỳ, bỏ phiếu kín. Nhân viên chính là những người sống và làm việc tại công ty mỗi ngày vì thế họ biết nên thay đổi điều gì để cải thiện môi trường làm việc. Vì vậy biết lắng nghe và thấu hiểu họ chính là yếu tố rất cần thiết để xây dựng nên một môi trường làm việc lý tưởng.

5. Áp dụng chế độ đãi ngộ tốt

Theo tâm lý chung thì chế độ lương, thưởng, chế độ phúc lợi chính là một trong những tiêu chí hàng đầu để xem xét đó có phải môi trường làm việc lý tưởng hay không để đưa ra quyết định có gắn bó lâu dài hay không. Việc đưa ra mức lương, thưởng công bằng dựa trên hiệu suất và thái độ làm việc chính là cách hợp lí nhất để thỏa mãn nhân viên của bạn.

6. Trao quyền tự chủ cho nhân viên

Trao quyền tự chủ cho nhân viên là một trong những cách tốt nhất để tạo ra môi trường làm việc tích cực. Thay vì giám sát, quản lý khắt khe tốt nhất bạn nên để họ tự chủ với công việc của mình, bạn chỉ cần quan tâm đến kết quả cuối cùng họ thực hiện.

Một cuộc nghiên cứu với trên 20.000 nhân viên trong 2 năm cho thấy rằng những người có nhiều quyền tự quyết hơn có độ hài lòng cao hơn và cảm xúc tốt hơn trong công việc.

7. Quan tâm, thúc đẩy bình đẳng giới trong công ty

Lao động nữ hiện đang chiếm một tỉ lệ khá lớn trong doanh nghiệp khi gần 49% nữ giới tham gia lực lượng lao động. Theo các chuyên gia đã nghiên cứu và nhận định việc đạt được bình đẳng giới sẽ mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích toàn diện về hiệu quả kinh doanh, sự thu hút nhân tài nhờ môi trường làm việc đáng mơ ước, đảm bảo điều kiện để nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.

8. Chỉ ra hướng đi, sứ mệnh của công ty và cho nhân viên biết tầm quan trọng của họ

Khi nhận thức được tầm quan trọng của bản thân và cảm thấy mình là một phần của tổ chức, nhân viên sẽ thực sự tận tâm làm việc. Môi trường làm việc lý tưởng là nơi mà tại đó bạn cảm thấy được tôn trọng, những ý kiến đóng góp tích cực mà bạn đưa ra được ghi nhận và xem xét - Đó chính là động lực để phấn đấu và gắn bó lâu dài với công ty.

Một công ty muốn phát triển bền vững thì cần phải có những nhân viên tận tâm, biết đặt lợi ích chung của công ty lên hàng đầu. Nhân viên chính là những người lao động trực tiếp làm việc để tạo ra lợi nhuận cho công ty vì vậy cần làm cho họ hiểu được đường lối và mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng tới cũng như giúp họ hiểu được ý nghĩa của công việc họ đang làm.

9. Khuyến khích tinh thần đoàn kết, phát triển tinh thần đồng đội

Đoàn kết là sức mạnh vì vậy cần phải phát triển tinh thần đoàn kết, tinh thần đồng đội điều đó giúp cho nhân viên cảm thấy gắn bó với công ty hơn, khi đó mỗi hành động, việc làm của từng cá nhân sẽ đề cao lợi ích của công ty, của tập thể hơn.

Tăng cường các hoạt động theo nhóm cũng là một cách để thúc đẩy tinh thần hợp tác, chia sẻ giữa các nhân viên trong công ty. Hoạt động đó có thể một chuyến dã ngoại, một buổi liên hoan tập thể...Và lợi ích nhận được sẽ là một môi trường làm việc thân thiện, tích cực và vui vẻ.

Một môi trường làm việc lý tưởng sẽ là vũ khí lợi hại giúp cho doanh nghiệp thu hút nhân tài và giữ chân được nhân viên trung thành, có năng lực. Trên đây là 9 yếu tố cần thiết để xây dựng nên một môi trường làm việc lý tưởng. Hy vọng qua bài viết này có thể cho bạn có một cái nhìn chi tiết để có thể xây dựng cho doanh nghiệp của mình một môi trường làm việc lý tưởng.

Xem chi tiết