Thiết kế phòng họp cần lưu ý điều gì? Chắc hẳn đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp, thậm chí nhiều đơn vị cho thuê phòng họp trực tuyến thắc mắc và đi tìm câu trả lời. Thấu hiểu được nỗi niềm trăn trở của những người trong nghề, Hanoi Office đã giải đáp giúp quý khách tại bài viết dưới đây để giúp bạn sở hữu phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp và hiện đại nhất.
Nội thất tại phòng họp trực tuyến
Mục đích chính của phòng họp trực tuyến là để kết nối các cuộc họp lại với nhau. Vậy nên, nội thất phòng họp nên được thiết kế theo hướng hiện đại, đơn giản hóa mọi chi tiết nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ bàn và ghế phòng họp
Thiết kế phòng họp trực tuyến nên dùng bàn hình oval hoặc hình bán nguyệt để camera có thể xoay toàn bộ không gian người tham gia. Ghế phòng họp nên chọn loại ghế có lưng tựa cao vừa cỡ tầm nhìn, không nên cao quá, cản trở tầm nhìn của đầu nhìn bên kia.
Nên theo hình vòng cung hoặc hình chữ U để tập trung nhìn về phía màn hình chính.
Màu sắc phòng họp trực tuyến
Thiết kế phòng họp trực tuyến nên chọn những tông màu nhạt, những màu trung tính tốt cho thị giác như: Màu be, màu ghi, màu nâu, màu xám, màu vàng nhạt… tạo cảm giác dễ chịu, không bị mất tập trung khi tổ chức các cuộc họp và người dự họp cũng tập trung hơn khi xem hình ảnh, video.
Ánh sáng phòng họp trực tuyến
Khi thiết kế phòng họp trực tuyến cần có ánh sáng chiếu đều, tự điều chỉnh màu tự động để có được ánh sáng tự nhiên nhất khi họp.
Độ sáng phù hợp để trong phòng họp trực tuyến nên là 500 LUX, còn ánh sáng khác nên để ở mức 50–80 LUX để hiển thị độ sáng tốt nhất trên màn hình khi họp. (LUX là đơn vị tính công suất ánh sáng, lượng ánh sáng chiếu trên bề mặt cụ thể là 1 LUX = 1 LUMEN/m². 1 Lux là cường độ ánh sáng được tạo ra bởi một ngọn nến đổ sáng trên bề mặt từ góc 90 độ từ khoảng cách 1 mét).
Ngoài ra nên tránh ánh sáng chiếu trực tiếp vào camera khiến hình ảnh bị chói, lóa làm ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh trong cuộc họp, hạn chế thiết kế phòng họp trực tuyến có cửa sổ.
Thiết kế phòng họp trực tuyến cần chuẩn bị những bộ thiết bị nào?
Bộ thiết bị họp trực tuyến
- Codec: Chịu trách nhiệm xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh thông đường truyền
- Camera : Thu tín hiệu hình ảnh
- Microphone : Thu tín hiệu âm thanh
- Remote : Điều khiển từ xa và bộ nguồn của các thiết bị đi kèm…
- MCU : Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
- Thiết bị điều khiển đa điểm (MCU): Thiết bị có chức năng điều khiển toàn bộ hệ thống họp trực tuyến
Đường truyền mạng
Hệ thống họp trực tuyến hoạt động hiệu quả phải cần thông qua kết nối với đường truyền mạng để bắt đầu cuộc họp.
Đường truyền mạng là phần rất quan trọng trong hệ thống thiết bị họp trực tuyến, bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc gọi.
Màn hình hiển thị
Màn hình hiển thị nội dung cuộc họp bạn có thể sử dụng : Tivi chuyên dụng dành cho các hội thoại, máy chiếu,…
Một số thiết bị hỗ trợ
Có thể thiết kế phòng họp trực tuyến thêm hiệu quả bằng cách trang bị thêm một số thiết bị khác để hỗ trợ phòng họp như: Hệ thống không dây, loa, tai nghe dịch, bộ khuếch đại, ánh sáng, thiết bị lưu trữ…và các loại thiết bị khác nữa tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của phòng họp.
Mặc dù thiết kế phòng họp trực tuyến đảm bảo được tất cả các yêu cầu trên nghe thật phức tạp. Tuy nhiên vẫn có những giải pháp khác dành cho sự lựa chọn tối ưu hơn đó chính là sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp trực tuyến tại Hanoi Office. Chỉ từ 400.000 VNĐ/giờ, Hanoi Office sẽ thay bạn giải quyết tất thảy yêu cầu trên một cách tối ưu nhất.
Liên hệ ngay Hotline: 085.339.4567 - 0904.388.909 để đặt phòng họp trực tuyến với chiết khấu tới 10%.
