Đăng ký văn phòng ảo và những điều bạn cần biết

Đặt trụ sở giao dịch tại các tòa nhà cao ốc luôn là mong muốn của mọi doanh nghiệp. Thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ tiềm lực để có văn phòng riêng cho mình.

Vậy nên nhiều doanh nghiệp nhỏ & vừa đã chọn giải pháp thay thế tối ưu – đăng ký văn phòng ảo.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu văn phòng ảo là gì và thủ tục đăng ký cụ thể ra sao ở bài viết dưới đây.

1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo có thể được hiểu là văn phòng cho thuê với diện tích 0m2. Thực chất dùng để làm văn phòng đại diện, trụ sở đăng ký kinh doanh mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng thực tế (tức là cho thuê địa chỉ văn phòng).

Trên thế giới, dịch vụ thuê văn phòng ảo đã có từ rất lâu, còn ở Việt Nam thì dịch vụ này còn khá mới mẻ. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng không phải chuyển đồ đạc, trang thiết bị đến mà chỉ đặt biển hiệu, logo của công ty mình tại đó.

Hiện nay, nhiều đơn vị đã cung cấp dịch vụ cho thuê và đăng ký văn phòng ảo. Dịch vụ này đem đến cho bạn tất cả tiện ích của một văn phòng chuyên nghiệp: Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng.

Điểm khác biệt giữa văn phòng ảo và văn phòng cho thuê thông thường đó là các nhân viên của doanh nghiệp bạn sẽ có thể làm việc linh hoạt ở bất cứ đâu. Điều này không chỉ tiết kiệm được kha khá chi phí cho doanh nghiệp mà còn tối ưu hoá hoạt động kinh doanh của mình.

2. Văn phòng ảo có hợp pháp không

Bạn có biết văn phòng ảo là một thuật ngữ được phát sinh trong thực tế chứ không được quy định trong văn bản pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp được định nghĩa trong Luật doanh nghiệp 2014 là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập hợp pháp với quy định của pháp luật, có mục đích kinh doanh.

Cụ thể, trụ sở giao dịch có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ…thành phố trực thuộc tỉnh, trung ương,… có số điện thoại, số fax, thư điện tử…

Các văn bản pháp luật hiện nay chưa có nội dung nào cấm cho thuê văn phòng ảo, cũng như chưa có quy định pháp chế nào xử lý về vấn đề này.

Vậy nên, đăng kí văn phòng ảo vẫn được chấp nhận như đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý, doanh nghiệp hoạt động không chỉ chịu pháp chế của Luật doanh nghiệp mà còn nhiều những quy định khác như thuế, thương mại, ngân hàng…

3. Thủ tục đăng ký văn phòng ảo như thế nào

Thủ tục đăng ký văn phòng ảo cũng tưởng tự như đăng ký thành lập văn phòng đại diện thông thường. Tại Việt Nam thì việc thành lập một văn phòng đại diện ít phức tạp hơn việc thành lập một công ty nước ngoài.

Trong khi bộ Thương mại Việt Nam là cơ quan chức năng phụ trách việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện còn Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư sẽ là đơn vị kiểm tra và phê duyệt việc thành lập một công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Thời gian để thành lập một văn phòng đại diện cũng ngắn hơn nhiều so với thành lập công ty. Mặc dù vậy khi đăng ký thành lập văn phòng đại diện vẫn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:

• Đơn xin thành lập.

• Bản sao ĐKKD (hoặc giấy tờ tương đương) của công ty mẹ.

• Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng đại diện của công ty mẹ.

• Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán hoặc tài liệu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ tương đương.

• Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân (nếu là người Việt) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện.

• Hợp đồng thuê văn phòng tại Việt Nam

Có thể thấy đăng ký văn phòng ảo không quá khó khăn, thậm chí, nếu bạn tìm đến những nơi có dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thì còn dễ dàng hơn nữa bởi ở đây sẽ hỗ trợ bạn đến mức tối đa về các thủ tục đăng ký kinh doanh, kê khai, thuế…

Đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các start-up, Hanoi Office đem đến cho bạn gói dịch vụ cho thuê và đăng ký văn phòng ảo. Bạn chỉ việc cân nhắc và ký hợp đồng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn mọi thủ tục tới mức tối đa nhất.

Đội ngũ tư vấn của Hanoi Office sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa về thủ tục đăng ký văn phòng ảo

Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Hotline 085 339 4567 – 0904.388.909 hoặc chat inbox website hanoioffice.vn, hãy để đội ngũ nhân viên tư vấn giúp bạn.

Xem chi tiết

Văn phòng ảo – “Phao cứu trợ” giúp doanh nghiệp duy trì kinh tế sống tốt trong mùa dịch

Trong đại dịch, hầu như tất cả doanh nghiệp đều phải gánh chịu những ảnh hưởng như việc kinh doanh bị trì trệ, khách hàng trì hoãn sử dụng dịch vụ,… khiến cho doanh thu giảm sút nghiêm trọng. Bởi vậy, các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình một giải pháp mới nhằm tối ưu ngân sách, tận dụng tối đa nguồn lực để duy trì doanh nghiệp qua thời điểm này. Thay vì tiết kiệm chi phí bằng cách cắt giảm nhân sự, hãy thử trải nghiệm giải pháp Văn phòng ảo – Giải pháp văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp sinh tồn với số vốn ít ỏi. 

Tại sao Văn phòng ảo được ví như “chiếc phao cứu trợ” doanh nghiệp mùa dịch?

Trong thời điểm đại dịch, gần như tất cả doanh nghiệp đều chuyển sang mô hình làm việc Work From Home. Không chỉ hiện tại mà có thể cả trong tương lai không xa, hình thức làm việc này cũng sẽ trở nên phổ biến bởi tính tiện lợi mà vẫn vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, chính vì hình thức làm việc từ xa khiến Văn phòng truyền thống trở nên lãng phí hơn bao giờ hết. Tuy không đến nơi làm việc nhưng hằng tháng, doanh nghiệp vẫn phải chi trả hàng loạt khỏi phí như chi phí thuê mặt bằng, chi phí điện nước, chi phí phát sinh,… 

Như vậy, dù không hề sử dụng đến nhưng doanh nghiệp vẫn tốn rất nhiều tiền để chi trả đều đặn hằng tháng. Điều này thực sự gây lãng phí bởi lẽ đại dịch vẫn có thể tiếp diễn và doanh nghiệp không thể chắc chắn được rằng bao giờ mới có thể quay lại làm việc để “gỡ” lại số tiền đã chi trả cho văn phòng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng không thể trả mặt bằng vì vẫn cần một địa chỉ hợp pháp đăng ký doanh nghiệp về mặt pháp lý.

Vậy, giải pháp tối ưu nhất chính là chuyển đổi mô hình văn phòng thông thường sang sử dụng mô hình Văn phòng ảo. Thay vì phải chi trả hàng chục triệu đồng mỗi tháng cho văn phòng thông thường thì với Văn phòng ảo tại Hanoi Office, doanh nghiệp chỉ tốn khoảng 650.000 VNĐ cho mọi chi phí. Với số tiền ít ỏi này, doanh nghiệp sẽ được sở hữu:

• Một văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch hợp pháp

• Một không gian để tiếp khách, hội họp khi cần thiết

• Một không gian văn phòng sang trọng, hiện đại và tiện nghi

• Hoàn toàn Free điện, nước, internet

• Hoàn toàn miễn phí dịch vụ bảo vệ, tạp vụ

• Được cung cấp miễn phí đội ngũ nhân viên lễ tân túc trực tại văn phòng, giúp doanh nghiệp giải quyết bưu thư, bưu phẩm và các vấn đề phát sinh,….

Tóm lại, với số tiền chưa đến 1 triệu đồng, doanh nghiệp sẽ được sở hữu một địa chỉ đắc địa, một không gian văn phòng sang trọng không khác gì một văn phòng truyền thống. Với những doanh nghiệp cần một địa chỉ để đăng ký kinh doanh, đặt văn phòng đại diện hay văn phòng giao dịch mà không có mặt thường xuyên để làm việc, Văn phòng ảo chính là giải pháp vô cùng tối ưu để tiết kiệm chi phí. 

Văn phòng ảo Hanoi Office – “Đòn bẩy” giúp doanh nghiệp bứt phá doanh thu sau đại dịch

Với mô hình Văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tiết kiệm hàng chục triệu đồng mỗi tháng. Khoản tiền này nếu tính theo năm sẽ càng nhiều hơn nữa. Như vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng số tiền cắt giảm được để thêm vào ngân sách vận hành, giải quyết các vấn đề phát sinh sau khi đại dịch kết thúc.

Khi nền tảng kinh tế vững mạnh, chắc chắn không có lý do gì để doanh nghiệp trì hoãn việc bùng nổ doanh thu sau đại dịch. Ngay từ bây giờ, hãy “góp gió thành bão”, góp những khoản chi phí tiết kiệm được mỗi tháng thành số tiền lớn sau một thời gian dài. Không cần phải cắt giảm nhân sự, không cần phải cắt giảm lương thưởng, chỉ với mô hình Văn phòng ảo tại Hanoi Office, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bỏ túi hàng trăm triệu đồng mỗi năm. 

Nếu bạn cần một chiếc phao cứu trợ vượt qua đại dịch, hãy gọi ngay đến HOTLINE: 085.339.4567 – 0904.388.909!

Xem chi tiết

Triển vọng của mô hình Văn phòng ảo trong đại dịch Covid – 19

Sự ảnh hưởng của Covid – 19 đã khiến cho nhiều doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ phá sản do doanh thu không thể bù đắp nổi chi phí mặt bằng và các chi phí văn phòng dù không hề sử dụng. Lúc này, Văn phòng ảo trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đây là mô hình văn phòng giúp doanh nghiệp đối mặt với thách thức cắt giảm chi phí không cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. 

Sự ảnh hưởng của Covid 19 đến thị trường văn phòng

Covid 19 khiến cho xu hướng sử dụng văn phòng của các doanh nghiệp có sự chuyển dịch rõ ràng. Mô hình làm việc tại nhà lên ngôi, các doanh nghiệp đều lên phương án để làm việc từ xa, giảm tỷ lệ sử dụng văn phòng và thay vào đó là đầu tư các sản phẩm công nghệ để nhân viên có thể làm việc mà không cần phải đến văn phòng. 

Nhiều doanh nghiệp Startup với số vốn non trẻ vì không chịu được áp lực đột ngột từ Covid nên dễ phải tuyên bố phá sản. Các doanh nghiệp có kinh tế vững chắc hơn thì phải tìm đến các biện pháp cực đoan như thu hẹp quy mô hay cắt giảm nhân sự. 

Cùng với gánh nặng về chi phí, các khoản tiền phải chi cho văn phòng truyền thống vô tình trở thành gánh nặng với nhiều doanh nghiệp. Do đó, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm một giải pháp văn phòng thuận tiện lợi, linh hoạt hơn, có thể cắt giảm chi phí tối đa trong mùa dịch nhưng vẫn có thể vận hành trơn tru sau dịch. 

Triển vọng lớn của mô hình Văn phòng ảo hậu đại dịch Covid 19

Với nhiều ưu thế nổi bật, Văn phòng ảo hay Virtual Office trở thành lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Văn phòng ảo mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng cắt giảm chi phí tối ưu trong mùa dịch. Với Văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều khoản tiền như:

• Chi phí đầu tư văn phòng, nội thất, trang thiết bị

• Chi phí điện, nước, internet,… mỗi tháng

• Chi phí thuê lễ tân, tạp vụ, bảo vệ

Văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ đăng ký kinh doanh đắc địa và hợp pháp, một văn phòng đại diện hay văn phòng giao dịch chuyên nghiệp với số vốn vô cùng nhỏ. 

Theo các chuyên gia “Kinh tế khó khăn, kể cả sau dịch bệnh thì các doanh nghiệp cũng phải mất một thời gian đáng kể để phục hồi, chi phí vẫn là một bài toán lớn mà cần các doanh nghiệp cân nhắc. Cắt giảm chi phí văn phòng vẫn là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Một số doanh nghiệp sẽ cắt giảm hoặc chia nhỏ nhân sự làm việc tại nhà, làm việc theo ca vì thế mà coworking space hay văn phòng ảo vẫn là lựa chọn ưu việt. Phân khúc này sẽ tiếp nhận nguồn cầu lớn trong năm 2020 và cho tới khi kinh tế hồi phục hoàn toàn”. Đây là dấu hiệu chứng minh rằng Văn phòng ảo sẽ là mô hình triển vọng trong tương lai. 

Dịch vụ Văn phòng ảo tại Hanoi Office

Là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Hanoi Office hiểu được những giá trị ưu việt mà Văn phòng ảo có thể mang đến cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với mong muốn giúp cả những doanh nghiệp startup vẫn có thể hoạt động bền vững trong dịch bệnh, chúng tôi vẫn luôn cố gắng đưa ra các chính sách cho thuê tốt hơn và tiết kiệm hơn.

Do đó, Văn phòng ảo tại Hanoi Office cho thuê với giá chỉ từ 650k/ tháng bao gồm một văn phòng tại vị trí đắc địa và có sẵn mọi tiện ích như:

• Có sẵn Phòng họp, Phòng khách riêng biệt và sang trọng

• Được sử dụng miễn phí điện, nước, internet tốc độ cao

• Được miễn phí sử dụng các thiết bị văn phòng như máy fax, máy in, máy photocopy,…

• Được cung cấp một đội ngũ nhân viên luôn túc trực tại văn phòng, hỗ trợ tiếp khách, giải quyết các công việc phát sinh

• Được hỗ trợ tư vấn về thuế, tài chính, kế toán,…

Văn phòng ảo tại Hanoi Office đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp vượt qua đại dịch và trong tương lai chắc chắn vẫn sẽ cố gắng để phát huy thế mạnh của mình.

Nếu bạn quan tâm đến mô hình Văn phòng ảo – Mô hình Văn phòng cho tương lai của chúng tôi, hãy liên hệ tới HOTLINE: 085.339.4567 – 0904.388.909.

Xem chi tiết

Khám phá hai cơ sở văn phòng mới tại Hanoi Office: Vị trí đắc địa – Đầy đủ tiện nghi – Miễn phí tiện ích

Bắt đầu với cơ sở văn phòng đầu tiên tại Cầu Giấy, Hanoi Office sau gần 10 năm hoạt động đã sở hữu 8 cơ sở văn phòng tại các quận lớn của Hà Nội. 2 cơ sở gần đây nhất mới khai trương là cơ sở tại quận Hai Bà Trưng và dịch vụ Cho thuê Văn phòng trọn gói được đặt tại quận Hoàng Mai. Hãy cùng chúng tôi khám phá điểm đặc biệt tại hai cơ sở mới này nhé. 

Tại sao Hanoi Office lựa chọn quận Hoàng Mai và quận Hai Bà Trưng là địa điểm đặt cơ sở mới?

Không phải ngẫu nhiên Hanoi Office chọn điểm đến cho hai cơ sở mới là quận Hoàng Mai và quận Hai Bà Trưng. Để quyết định tiến đến hai địa điểm này, Hanoi Office đã tiến hành nghiên cứu và tổng hợp ý kiến từ các khách hàng tiềm năng, đồng thời tìm hiểu những tòa nhà có vị trí đẹp nhưng giá thuê vừa phải nhằm đem đến dịch vụ tốt nhất với giá cả ưu việt nhất cho mọi khách hàng. 

Tại quận Hoàng Mai, Hanoi Office đã khai trương từ năm 2021. Đến năm 2022, nắm bắt được nhu cầu sử dụng Văn phòng trọn gói tại khu vực này khá nhiều nhưng có rất ít đơn vị có thể đáp ứng nhu cầu, Hanoi Office đã quyết định mở rộng và thêm vào dịch vụ Văn phòng trọn gói. Trước đó, tại cơ sở này, mô hình Coworking Space kết hợp quán cafe đã đạt được nhiều thành tựu và nhận được sự ủng hộ, yêu thích từ nhiều khách hàng. 

Tại quận Hai Bà Trưng, Hanoi Office lựa chọn tòa nhà Udic Riverside, 122 Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng – Nơi có thể nhìn trực diện ra cầu Vĩnh Tuy và liền kề dòng sông Hồng màu mỡ. Nơi đây được đánh giá là mảnh đất tràn đầy vượng khí và tài lộc, nơi được hưởng trọn tinh hoa của đất trời vì vừa gần sông, vừa gần đường lớn, vừa thoáng đãng lại vô cùng tấp nập, náo nhiệt. 

Cả hai địa điểm Hanoi Office lựa chọn đều có vị trí đẹp, hệ thống giao thông đồng bộ và đặc biệt là sở hữu hệ thống tiện ích ngoại khu đẳng cấp, tuyệt vời. Văn phòng cho thuê tại Hanoi Office vừa có thể đáp ứng không gian làm việc ưu việt, vừa rất thuận tiện cho các công việc của cuộc sống thường ngày như mua sắm, gặp gỡ bạn bè,… mà không mất thời gian di chuyển xa xôi. 

Khám phá hệ thống tiện ích ưu việt tại cơ sở mới quận Hoàng Mai và quận Hai Bà Trưng của Hanoi Office

Một lý do khiến cho bạn nhất định không thể bỏ qua hai địa điểm cho thuê văn phòng mới của Hanoi Office chính là hệ thống tiện ích tuyệt vời mà nó mang lại cho các khách hàng.

Tại cơ sở quận Hoàng Mai, bạn sẽ được trải nghiệm làm việc trong một không gian sáng tạo và độc đáo – Nơi bạn có thể vừa làm việc vừa được thưởng thức những tách cafe thơm ngon khó cưỡng bởi chính nhân viên Hanoi Office pha chế.

Bạn có thể làm việc ngay trong không gian quán cafe hoặc sử dụng để tiếp khách hàng, bạn bè,…Ngay trong tòa nhà Helios Tower, bạn có thể đi siêu thị Eco Mart hoặc trải nghiệm các tiện ích khác bên ngoài tòa nhà. 

Tại cơ sở quận Hai Bà Trưng, bạn sẽ được trải nghiệm view làm việc cực kỳ tuyệt vời, ngắm nhìn chiếc cầu Vĩnh Tuy uốn lượn và dòng người rộn rã lướt qua. Bạn cũng được tận hưởng nhiều tiện ích khác như: 

• Được miễn phí sử dụng điện, nước, internet

• Được miễn phí sử dụng Phòng họp, Phòng khách

• Được miễn phí sử dụng các thiết bị văn phòng như máy fax, máy in, máy photocopy,…

• Được cung cấp miễn phí một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình,….

• Và nhiều tiện ích tuyệt vời khác

Cơ hội săn văn phòng giá rẻ tại cơ sở mới với ưu đãi lớn

Duy nhất dịp khai trương, Hanoi Office triển khai ưu đãi giảm giá sâu các dịch vụ văn phòng tại hai cơ sở mới. Cụ thể:

• Tại cơ sở quận Hoàng Mai: Giảm giá dịch vụ Văn phòng trọn gói chỉ từ 5.800.000 VNĐ/ tháng – Tặng thêm 1 tháng sử dụng văn phòng miễn phí full tiện ích

• Tại cơ sở quận Hai Bà Trưng: Giảm giá dịch vụ Văn phòng trọn gói chỉ từ 6.000.000 VNĐ/ tháng – Tặng thêm 1 tháng sử dụng văn phòng miễn phí full tiện ích

Đây là cơ hội duy nhất để bạn sở hữu văn phòng giá rẻ, full tiện ích và được tặng ưu đãi sử dụng miễn phí. 

Chắc chắn bạn sẽ không còn cơ hội thứ hai để thuê văn phòng trọn gói Hanoi Office tại vị trí đắc địa với giá rẻ như vậy. Ngay bây giờ, hãy nhấc máy lên và gọi đến chúng tôi tại Hotline: 085.339.4567 – 0904.388.909 để book văn phòng!

Xem chi tiết

05 điều cần lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam được cho là mảnh đất màu mỡ của các doanh nghiệp nước ngoài. Vì vậy nên thị trường bất động sản cho người nước ngoài thuê văn phòng để thành tại hai đầu cầu đất nước đang rất phát triển và có nhiều biến đổi. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các quy định của pháp luật khi thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam: Cần điều kiện gì? Có lưu ý gì?,… Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây, mời các bạn đón đọc.

1. Ai là người được thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam?

Các tổ chức, công ty (Đã hoạt động không dưới 05 năm) được pháp luật nước nơi tổ chức, công ty đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp.

Nội dung hoạt động của Chi nhánh công ty nước ngoài phải phù hợp với cam kết mở cửa của thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của tổ chức công ty đó. 

Trong trường hợp nội dung hoạt động không phù hợp với cam kết của Việt Nam, việc thành lập Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

2. Điều kiện về bất động sản của cá nhân, tổ chức cho thuê để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bất động sản của cá nhân, tổ chức cho thuê để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam phải có đầy đủ các điều kiện sau được quy định trong Điều 9 Luật kinh doanh:

Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu Nhà, công trình xây dựng (đối với nhà, công trình xây dựng không có sẵn trong dự án đầu tư kinh doanh bất động sản. 

Không có tranh chấp về quyền sở hữu nhà, công trình xây dựng và quyền sử dụng đất. 

Không bị kê biên để đảm bảo thi hành án.

Ngoài ra, công trình của bên cho thuê cần đảm bảo chất lượng, an toàn cho người thuê cũng như cung cấp điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác.

3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Giấy đăng ký kinh doanh (Bản sao) hoặc giấy tờ có giá trị tương đương được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài đăng ký kinh doanh xác nhận, giấy tờ này nếu có quy định thời hạn hoạt động của công ty nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 03 năm;

Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu có giá trị tương đương chứng minh được các hoạt động thực sự của công ty trong năm tài chính gần nhất.

thanh-lap-chi-nhanh-cong-ty-nuoc-ngoai-2

→ Lưu ý:

• Các giấy tờ, tài liệu nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam

• Trong trường hợp, Nhà đầu tư ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác làm thủ tục thì khi nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy CMND/hộ chiếu/Chứng thực cá nhân hợp pháp và Văn bản ủy quyền.

4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Bộ Công Thương 

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép của Bộ Công Thương đưa ra quyết định cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Nếu từ chối cấp phép phải gửi văn bản nêu rõ lý do.

Với trường hợp trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc. Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép đưa ra quyết định cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Nếu từ chối cấp phép phải gửi văn bản nêu rõ lý do.

Bước 2: Thực hiện đăng ký con dấu và mẫu dấu tại Cơ quan công an nơi đặt chi nhánh.

Bước 3: Thực hiện đăng ký mã số thuế tại Cục thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký mã số thuế

• Bản sao giấy phép thành lập

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ

5. Lựa chọn đơn vị cho thuê địa điểm đầu tư và thành lập chi nhánh công ty

Doanh nghiệp nước ngoài khi lựa chọn đơn vị cho thuê địa điểm đầu tư và thành lập công ty cần phải là nơi không chỉ đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần có của bất động sản, công trình xây dựng như trên mà còn cần đáp ứng tốt các điều kiện khác về cơ sở vật chất hiện đại, thiết kế cao cấp, vị trí thuận tiện kinh doanh,… là nơi có thể gắn bó lâu dài.

Hanoi Office, với gần 10 năm tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ văn phòng – là nơi hội tụ tất cả những tiêu chí mà doanh nghiệp bạn cần. Không chỉ vậy, tại đây chúng tôi còn hỗ trợ thành lập doanh nghiệp – đây là gói dịch vụ đi kèm cho khách hàng khi Thuê Văn Phòng Trọn Gói từ chúng tôi. 

Giữa muôn vàn thông tin tham khảo và những rào cản ngôn ngữ, nhu cầu từ mỗi bên doanh nghiệp là khác nhau thì doanh nghiệp bạn sẽ cần một đơn vị hỗ trợ, tư vấn thành lập chi nhánh uy tín, tin cậy, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả để có bước khởi đầu thành công.

Để được giải đáp thắc mắc về các thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài và các địa điểm thuê văn phòng đại diện đắc địa, xin mời bạn truy cập địa chỉ website hanoioffice.vn hoặc gọi đến số Hotline: 085.339.4567 – 0904.388.909, nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn kỹ hơn cho bạn.

Xem chi tiết

5 Lợi ích ưu việt từ mô hình Văn phòng chia sẻ đa năng

Trong vài năm trở lại đây, mô hình Văn phòng chia sẻ đang ngày càng trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp SME và các team/ đội nhóm nhỏ. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều người chưa thực sự hiểu về mô hình văn phòng này và những giá trị mà nó mang lại có gì vượt trội hơn so với mô hình văn phòng truyền thống. Vì vậy, bài viết sau đây sẽ chỉ ra 5 lợi ích ưu việt nhất từ mô hình Văn phòng chia sẻ, giúp bạn có cái nhìn khách quan và chính xác nhất về mô hình văn phòng thông minh này!

1. Mô hình Văn phòng chia sẻ là gì?

Mô hình văn phòng chia sẻ hay mô hình văn phòng làm việc chung, tức là, trong một sàn văn phòng sẽ có nhiều doanh nghiệp/ Freelancer cùng nhau làm việc, cùng chia sẻ tiện ích và share các khoản chi phí thiết yếu.

Với mô hình văn phòng này, doanh nghiệp sẽ làm việc trong một không gian mở với đầy đủ tiện ích, mở rộng cơ hội giao lưu và kết nối với nhiều doanh nghiệp khác.

Vậy, mô hình Văn phòng chia sẻ mang đến những lợi ích ưu việt gì cho các doanh nghiệp?

2. Lợi ích ưu việt từ mô hình Văn phòng chia sẻ

Lợi ích 1: Môi trường chuyên nghiệp

Với mô hình Văn phòng chia sẻ, bạn sẽ được làm việc trong một không gian chuyên nghiệp, hiện đại và sang trọng bậc nhất.

Bạn sẽ được cung cấp đầy đủ nội thất, các thiết bị văn phòng thiết yếu như máy fax, máy in, máy photocopy,… phục vụ tối ưu cho công việc

Cùng với đó, môi trường làm việc mở với thiết kế không gian độc đáo sẽ giúp bạn luôn có năng lượng để nảy ra những ý tưởng sáng tạo, nâng cao năng suất công việc, mang đến hiệu quả làm việc tốt nhất.

Lợi ích 2: Mở rộng kết nối

Làm việc chung trong một môi trường làm việc mở, bạn sẽ có cơ hội được tiếp xúc với hàng trăm doanh nghiệp khác. Đây chính điểm khác biệt mà văn phòng truyền thống không thể nào mang lại. Trong không gian làm việc chung, bạn hoàn toàn có thể học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, thậm chí là tìm kiếm đối tác và khách hàng cho doanh nghiệp mình.

Lợi ích 3: Đa dạng chức năng

Chỉ thuê một dịch vụ Văn phòng nhưng cách bạn nhận được là một hệ sinh thái hoàn hảo gồm Phòng tiếp khách, Phòng họp, Khu vực nghỉ ngơi, thư giãn,… Mọi tiện ích, mọi chức năng cần thiết đều được hội tụ trong một mô hình văn phòng

Lợi ích 4: Văn phòng linh hoạt

Với mô hình Văn phòng chia sẻ, bạn có thể làm việc theo giờ, theo ngày, theo tháng,… và dễ dàng thay đổi nơi làm việc khi có nhân sự phát sinh. Bên cạnh đó, bạn có thể thoải mái và linh hoạt thay đổi không gian làm việc, đổi mới năng lượng mỗi ngày mà không phải làm việc cố định một chỗ như Văn phòng truyền thống.

Lợi ích 5: Tiết kiệm chi phí

Với mô hình Văn phòng chia sẻ, bạn sẽ hoàn toàn cắt giảm được các khoản chi phí như: 

• Chi phí điện, nước, internet mỗi tháng

• Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa văn phòng

• Chi phí thuê lễ tân, IT, tạp vụ,…

Với 5 lợi ích ưu việt trên đây, việc thay đổi mô hình văn phòng truyền thống sang mô hình văn phòng chia sẻ thông minh là hoàn toàn tất yếu, đặc biệt là trong thời điểm khó khăn về kinh tế như hiện nay. Nếu bạn quan tâm đến mô hình văn phòng này, hãy liên hệ tới Hanoi Office – Đơn vị cho thuê văn phòng uy tín với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực.

Hanoi Office cho thuê Văn phòng chia sẻ thông minh với giá chỉ từ 1.200.000 VNĐ/ tháng – Cung cấp đầy đủ thiết bị Văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái và tiện nghi nhất cho mọi khách hàng.

Để biết thêm chi tiết về dịch vụ tại Hanoi Office, hãy gọi đến HOTLINE: 085.339.4567 – 0904.388.909 để nhận tư vấn!

Xem chi tiết

Triển vọng của mô hình dịch vụ Văn phòng ảo trong đại dịch Covid – 19

Sự ảnh hưởng của Covid – 19 đã khiến cho nhiều doanh nghiệp đối mặt với nguy cơ phá sản do doanh thu không thể bù đắp nổi chi phí mặt bằng và các chi phí văn phòng dù không hề sử dụng. Lúc này, Văn phòng ảo trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đây là mô hình văn phòng giúp doanh nghiệp đối mặt với thách thức cắt giảm chi phí không cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. 

Sự ảnh hưởng của Covid 19 đến thị trường văn phòng

Covid 19 khiến cho xu hướng sử dụng văn phòng của các doanh nghiệp có sự chuyển dịch rõ ràng. Mô hình làm việc tại nhà lên ngôi, các doanh nghiệp đều lên phương án để làm việc từ xa, giảm tỷ lệ sử dụng văn phòng và thay vào đó là đầu tư các sản phẩm công nghệ để nhân viên có thể làm việc mà không cần phải đến văn phòng. 

Nhiều doanh nghiệp Startup với số vốn non trẻ vì không chịu được áp lực đột ngột từ Covid nên dễ phải tuyên bố phá sản. Các doanh nghiệp có kinh tế vững chắc hơn thì phải tìm đến các biện pháp cực đoan như thu hẹp quy mô hay cắt giảm nhân sự. 

Cùng với gánh nặng về chi phí, các khoản tiền phải chi cho văn phòng truyền thống vô tình trở thành gánh nặng với nhiều doanh nghiệp. Do đó, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm một giải pháp văn phòng thuận tiện lợi, linh hoạt hơn, có thể cắt giảm chi phí tối đa trong mùa dịch nhưng vẫn có thể vận hành trơn tru sau dịch. 

Triển vọng lớn của mô hình Văn phòng ảo hậu đại dịch Covid 19

Với nhiều ưu thế nổi bật, Văn phòng ảo hay Virtual Office trở thành lựa chọn tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Văn phòng ảo mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng cắt giảm chi phí tối ưu trong mùa dịch. Với Văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều khoản tiền như:

• Chi phí đầu tư văn phòng, nội thất, trang thiết bị
• Chi phí điện, nước, internet,… mỗi tháng
• Chi phí thuê lễ tân, tạp vụ, bảo vệ

Văn phòng ảo cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ đăng ký kinh doanh đắc địa và hợp pháp, một văn phòng đại diện hay văn phòng giao dịch chuyên nghiệp với số vốn vô cùng nhỏ. 

Theo các chuyên gia “Kinh tế khó khăn, kể cả sau dịch bệnh thì các doanh nghiệp cũng phải mất một thời gian đáng kể để phục hồi, chi phí vẫn là một bài toán lớn mà cần các doanh nghiệp cân nhắc. Cắt giảm chi phí văn phòng vẫn là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Một số doanh nghiệp sẽ cắt giảm hoặc chia nhỏ nhân sự làm việc tại nhà, làm việc theo ca vì thế mà coworking space hay văn phòng ảo vẫn là lựa chọn ưu việt. Phân khúc này sẽ tiếp nhận nguồn cầu lớn trong năm 2020 và cho tới khi kinh tế hồi phục hoàn toàn”. Đây là dấu hiệu chứng minh rằng Văn phòng ảo sẽ là mô hình triển vọng trong tương lai. 

Dịch vụ Văn phòng ảo tại Hanoi Office

Là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, Hanoi Office hiểu được những giá trị ưu việt mà Văn phòng ảo có thể mang đến cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với mong muốn giúp cả những doanh nghiệp startup vẫn có thể hoạt động bền vững trong dịch bệnh, chúng tôi vẫn luôn cố gắng đưa ra các chính sách cho thuê tốt hơn và tiết kiệm hơn.

Do đó, Văn phòng ảo tại Hanoi Office cho thuê với giá chỉ từ 650k/ tháng bao gồm một văn phòng tại vị trí đắc địa và có sẵn mọi tiện ích như:

• Có sẵn Phòng họp, Phòng khách riêng biệt và sang trọng

• Được sử dụng miễn phí điện, nước, internet tốc độ cao

• Được miễn phí sử dụng các thiết bị văn phòng như máy fax, máy in, máy photocopy,…

• Được cung cấp một đội ngũ nhân viên luôn túc trực tại văn phòng, hỗ trợ tiếp khách, giải quyết các công việc phát sinh

• Được hỗ trợ tư vấn về thuế, tài chính, kế toán,…

Văn phòng ảo tại Hanoi Office đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp vượt qua đại dịch và trong tương lai chắc chắn vẫn sẽ cố gắng để phát huy thế mạnh của mình.

Nếu bạn quan tâm đến mô hình Văn phòng ảo – Mô hình Văn phòng cho tương lai của chúng tôi, hãy liên hệ tới HOTLINE: 085.339.4567 – 0904.388.909.

Xem chi tiết